VAN INGESPROKEN IDEE NAAR BESTUURSSTUK
Korte naslag bij de gezamenlijke online bestuurssessie
Bijgewerkt: 8 oktober 2026

Volledige handleiding en AI-opdrachten:
https://www.yvl.nl/bestuurssessie-ai-assistent.html

VOORAF KLAARZETTEN
Download Wispr Flow via https://wisprflow.ai/downloads.
Kies de versie voor Mac of Windows. Op een Mac kies je Apple Silicon
of Intel, passend bij je processor. Installeer de app, meld je aan en
geef toegang tot de microfoon. Op een Mac geef je ook toegang tot
Toegankelijkheid. Test twee gewone zinnen in een lege notitie.

Voor de korte oefensessie hoef je geen betaald abonnement te kopen.
De gratis desktopversie biedt momenteel 2.000 gedicteerde woorden per week.
Starten kan zonder creditcard. Controleer vóór een volgende bijeenkomst
de actuele prijs en limieten via https://wisprflow.ai/pricing.

Controleer ook je gebruikelijke AI-tool, de online vergaderlink en Proton Drive.
Het maken van de werkmap en het gebruiken van bestanden doen we samen.
Meld installatieproblemen vooraf aan de begeleider.

DE ZES STAPPEN VOOR JE VOLGENDE BESTUURSSTUK

1. OPEN
Open je AI-chat en je lokale map Oefenmap-bestuur.
Gebruik de volledige handleiding als je de opdracht opnieuw nodig hebt.

2. SPREEK
Klik in het berichtvak. Gebruik de ingestelde Wispr Flow-sneltoets.
Vertel wat er speelt, voor wie het stuk is en welke uitkomst je nodig hebt.
Stop het dicteren, lees de tekst na en verstuur het bericht zelf.
Wispr Flow voert de tekst in; de AI-chat kan erop reageren.

3. BEANTWOORD
Laat AI enkele vragen stellen. Spreek de antwoorden op dezelfde manier in.
Laat ontbrekende feiten zichtbaar als open vraag.

4. CONTROLEER
Een lokale map is niet vanzelf leesbaar voor een gewone AI-chat.
Voeg alleen afgesproken bronkopieën toe, of wijs in een geschikte lokale
AI-app de oefenmap aan zoals tijdens de sessie voorgedaan.
Controleer titel en versiedatum. Zoek elk genoemd artikel en citaat zelf
terug in het oorspronkelijke document. Een AI-uitleg is nog geen besluit.

5. BEWAAR
Kopieer de gecontroleerde tekst naar je tekstverwerker en sla het document
op in 20 Concept. Gebruik een naam met datum, onderwerp en status,
bijvoorbeeld: 2026-10-08_voorstel-werkgroep_concept.docx.
Vervang datum en onderwerp door die van je eigen stuk.

6. DEEL
Open Proton Drive in de browser en upload het bestand handmatig naar
de afgesproken bestemmingsmap. Geef aan wat je van het bestuur vraagt.
Het stuk blijft een concept totdat erover is besloten.

WAAR BEWAAR JE WAT?
Oefenmap-bestuur op de eigen computer of laptop:
- 00 Bronnen: actuele bronkopieën; deze bewerk je niet.
- 10 Eigen notities: trefwoorden en gecontroleerde gesproken tekst.
- 20 Concept: je eigen werkdocument.
- 30 Broncontrole: teruggevonden artikelen en onzekerheden.

Proton Drive: de gecontroleerde producten die jullie met elkaar delen.
Synchronisatie van een gedeelde werkmap is voor deze sessie niet nodig.

KOM JE VAST TE ZITTEN?
Noem bij welke stap je hulp nodig hebt. Je hoeft het niet opnieuw
helemaal uit te leggen. De begeleider kan gericht met je meekijken.

OOK BRUIKBAAR BUITEN DE VERENIGING
Dezelfde invoerwijze werkt voor een e-mail, toelichting of document:
klik in het tekstvak, spreek, lees na en bepaal zelf wat je verstuurt.