VAN OVERLEGOPNAME NAAR BESTUURSDOCUMENTEN
Naslag bij de gezamenlijke online werksessie van 75–90 minuten
Bijgewerkt: 14 oktober 2026

Handleiding en opdrachten:
https://www.yvl.nl/bestuurssessie-opname-naar-documenten.html

VOORAF
Open je bestaande AI-tool en de vergaderlink op je eigen computer of laptop.
Test microfoon en geluid; gebruik zo mogelijk een headset of oortjes.
Open je tekstverwerker of teksteditor.
Installeer of koop niets nieuws zonder afspraak met de begeleider.
Vooraf geen verslag maken en geen cursus doorlopen.

DE BEGELEIDER ZET KLAAR
Eén kort veilig fragment of geschreven fictieve bron.
Een vooraf geteste bronroute en gecontroleerde transcriptie als terugval.
Een afgesproken deelplek voor producten.
We nemen de oefensessie niet standaard op.

SAMEN DOEN
1. Maak Overleg-met-AI met 01 Bronnen, 02 Transcriptie, 03 Documenten,
   04 Controle en 05 Vervolg.
2. Leg de bronkaart vast: overleg, datum, bronlocatie, toegang en verwerking.
   Een opgeslagen link is nog geen lokaal opgeslagen opname.
3. Test een kort fragment. Kan AI de audio werkelijk horen, of alleen tekst lezen?
   Vergelijk met wat je zelf hoort. Omzeil geen toegangs- of downloadbeperking.
4. Maak de transcriptie in korte stukken. Controleer bedragen, data, ontkenningen,
   voorwaarden en spreker. Onzeker blijft onzeker. Bewaar de gekozen versie.
5. Maak apart een conceptverslag, besluitenlijst en actielijst.
   Voorstellen zijn geen besluiten; een onbekende eigenaar of datum blijft open.
6. Stel eventueel één analysevraag. Vraag bewijs per bevinding.
7. Bewaar de producten, controles en 00 Leeswijzer.txt in de lokale map.
8. Deel alleen de gecontroleerde producten via de afgesproken omgeving,
   bijvoorbeeld door ze handmatig naar Proton Drive te uploaden.

75 MINUTEN IN PLAATS VAN 90
Laat de aparte analyseronde vervallen. Houd de broncontrole en een korte afsluiting.

LATER HERVATTEN
Open de leeswijzer en geef de benodigde bestanden aan je AI-taak.
Een gewone chat leest je lokale map niet vanzelf.
Vraag de AI eerst welke bron en versie zij werkelijk ziet.
Stel één nieuwe werkvraag. Bewaar nieuwe informatie als aparte bron met datum.
Nieuwe informatie is nog geen nieuw bestuursbesluit.
Overschrijf geen gecontroleerde versies zonder bewuste keuze.

EERLIJK OVER DE BRON
Met een geschreven oefenbron oefen je de documentenroute, niet audiotranscriptie.
Als de begeleider de audio controleert en jij met de tekst werkt, noteer je dat.
Een nieuwe formulering is niet automatisch een nauwkeuriger transcriptie.

GEEN VERPLICHT HUISWERK
De volledige cursus is naslag voor later:
https://www.yvl.nl/cursus-opname-naar-documenten/

Kom je vast te zitten, wijs aan bij welke stap. Vraag de begeleider gericht om hulp.