Wat je vooraf nodig hebt
Je kunt met ChatGPT of Claude werken, bestanden in een map beheren en instructies stap voor stap controleren. Een programmeeropleiding is niet nodig.
Verdiepende bouwopdracht
Bouw een bestuursdashboard
Onderzoek een fictief digitaal werkbord, ontwerp een passende toepassing en maak een bouwopdracht voor Codex, Claude Code of een vergelijkbare AI-codingtool.
Van praktijkvoorbeeld naar toepassing
Begin bij het bestuurswerk
Een dashboard is pas nuttig als het een echt samenwerkingsprobleem eenvoudiger maakt. De techniek komt daarom pas nadat doel, informatie en verantwoordelijkheden helder zijn.
Het uitgangspunt
Deze oefening is gebaseerd op een geanonimiseerd praktijkvoorbeeld: een digitaal bestuursbord in Padlet voor agendapunten, lopende zaken, acties en verwijzingen. Je bouwt geen kopie van Padlet, maar onderzoekt welke eenvoudige toepassing bij een bestuur past.
Werk in één vaste map
Maak een map Bestuursdashboard-lab. Bewaar daarin 00 Bouwbrief, het prototype, je fictieve testset, testnotities, een README en een onderhoudskaart. Gebruik bij voorkeur één bouwgesprek zolang dat overzichtelijk blijft.
Wat je oplevert
Een functioneel ontwerp, een bouwprompt, een getest prototype en afspraken over toegang, gegevens, eigenaarschap en onderhoud.
Stap 1 · Eerst proberen
Werk met het fictieve dashboard
Voeg een kaart toe, wijzig een verantwoordelijke, verplaats een onderwerp naar de volgende vergadering en zoek later een besluit terug.
Wijzigingen blijven alleen in deze browser
Nieuwe kaart toevoegen
Gebruik in deze oefening geen namen, persoonsgegevens, wachtwoorden, financiële gegevens of vertrouwelijke documenten.
Stap 2 tot en met 4
Ontwerp je eigen bouwopdracht
Kies wat jouw bestuur nodig heeft. Het ontwerplab maakt daarvan een functionele bouwbrief en een prompt voor een AI-codingtool.
Jouw resultaat
Functionele bouwbrief
Prompt voor de AI-codingtool
Stap 5 en 6
Beproef de toepassing
Een dashboard is niet klaar omdat het er goed uitziet. Laat het bestuur herkenbare taken uitvoeren en noteer waar uitleg, toegang of brongebruik nog onduidelijk is.
Stap 7 · Opleveren en delen
Lokaal, deelbaar of gezamenlijk?
Bepaal bewust wat deze versie is. Een rechtstreekse link maakt een prototype deelbaar, maar beveiligt het niet.
Lokaal cursusprototype
Fictieve gegevens, opslag op het eigen apparaat, geen accounts en een herstelknop. Geschikt om de werkwijze te beproeven.
Deelbare proefversie
Alleen fictieve gegevens, een zichtbaar prototypelabel, een terugroute en geen opname in navigatie of sitemap. Voeg noindex toe. Iedereen met de link kan de versie nog steeds openen.
Gezamenlijk bestuursdashboard
Vraagt gedeelde opslag, persoonlijke accounts, passende rechten, logging, back-up, privacykeuzes, beheer en een route voor vertrekkende bestuursleden.
Vaste eindcontrole
Test op een klein scherm, laat een ander bestuurslid zonder uitleg beginnen en controleer of opslag, herstel, export, beperkingen, eigenaar en volgende controledatum vindbaar zijn.
AI ondersteunt het bouwen, niet het besturen.
Laat een AI-tool meedenken, code schrijven en tests voorstellen. Het bestuur bepaalt doel, inrichting, toegang, bronnen en welke informatie wel of niet in de toepassing thuishoort.