Werkbladen en sjablonen

1. Agendakaart

Onderwerp:
Eigenaar:
Doel: informeren / verkennen / besluiten
Gewenste uitkomst:
Benodigde stukken:
Ontbrekende informatie:
Bespreekvragen:
Beschikbare tijd:
Vervolg als een besluit niet mogelijk is:

2. Stukkencheck

Stuk en eigenaar:
Versie, datum en status:
Besluitvraag:
Onderliggende bronnen en bijlagen:
Ontbreekt of is onzeker:
Privacy of vertrouwelijkheid:
Op tijd ontvangen: ja / nee
Gevolg: behandelen / verkennen / uitstellen / aanvullen

3. Voorzitterskaart

Doel en gewenste uitkomst:
Openingszin:
Drie kernvragen:
Niet-aanwezig belang:
Vraag voor een stille deelnemer:
Interventie bij spanning:
Tijdwaarschuwing:
Afsluitvraag over besluitstatus:

4. Besluitkaart

Datum en bevoegd orgaan:
Onderwerp:
Exacte besluittekst:
Voorwaarden en grenzen:
Eventuele uitslag of afwijkend standpunt:
Eigenaar uitvoering:
Ingangsdatum en evaluatiemoment:
Vindplaats onderliggende stukken:

5. Actie- en openpuntenlijst

Actie of open vraag:
Eigenaar:
Gewenste opbrengst:
Deadline:
Afhankelijkheid:
Terugkoppeling aan en op:
Bron of vindplaats:
Status:

6. Terugblik in drie vragen

Wat hielp ons om zorgvuldig te besluiten?
Wat kostte tijd zonder voldoende opbrengst?
Welke ene afspraak passen we bij de volgende vergadering aan?