Module 0 — Maak je werkplek klaar

Richttijd: 20 minuten. Resultaat: Je hebt één route, een lokale werkmap en een duidelijke bronkaart gekozen.

Een bestuurder stuurt een afspeelbare link. Je wilt niet alleen een samenvatting, maar een transcriptie waarop je kunt voortbouwen: een verslag, besluiten, acties en later nieuwe vragen. Je begint met één klein overleg, niet met je hele archief.

Maak één lokale map

1. Open Verkenner op Windows of Finder op een Mac en kies een lokale plek op je eigen computer of laptop.
2. Maak een map Overleg-met-AI. Maak daarin 01 Bronnen, 02 Transcriptie, 03 Documenten, 04 Controle en 05 Vervolg.
3. Bewaar de bronset in 01 Bronnen. Heb je alleen een link, maak dan een bronkaart met de toegestane link, het overleg, de eigenaar, datum en toegangsafspraken.
4. Bewaar bovenin de map 00 Werkafspraken.txt: je route, gewenste producten, gekozen AI-omgeving en wat die wel en niet mag doen.

Tekstbestanden zijn voldoende. Je kunt ook Markdown of Word gebruiken als je daar al mee werkt. De map op je computer is niet vanzelf verbonden met de AI. Wijs alleen deze map aan als jouw omgeving dat ondersteunt; anders voeg je bewust bronkopieën toe en sla je uitkomsten zelf op.

Vraag de AI

Je kunt deze opdracht inspreken of de volledige tekst kopiëren naar je AI-tool. Er zijn geen blokhaken om vooraf in te vullen: de AI vraagt wat nog ontbreekt.

Ik wil van één overleg een gecontroleerde transcriptie en bruikbare documenten maken. Stel eerst één vraag tegelijk: gebruik ik een eigen opname of de fictieve oefenroute, waarvoor is het resultaat bedoeld en welke AI-omgeving gebruik ik?
Bij een eigen opname: vraag naar de beschikbare bron en toegestane verwerking, zonder de opname nu al te verwerken.
Bij fictief oefenen: vraag of ik de gedownloade bronset gebruik. Zo niet, stel één kleine fictieve overlegsituatie voor met drie rollen, een voorstel, een echt besluit, een concrete actie en één open vraag. Maak een geschreven bronscript met herkenbare passagecodes. Noem het geen opname of echt transcript. Wacht op mijn akkoord en gebruik daarna diezelfde bronset.
Help mij vervolgens 00 Werkafspraken.txt en een bronkaart maken. Schrijf alleen rechtstreeks in Overleg-met-AI als die map daadwerkelijk verbonden is en ik daar toestemming voor geef. Anders lever je de tekst zodat ik die zelf kan bewaren.
Beperk je tot deze taak. Verzin geen feiten, besluiten, sprekeridentiteiten of ontbrekende passages. Publiceer, verstuur, verwijder en overschrijf niets.

Beantwoord de vragen. Controleer route en werkafspraken en bewaar ze bovenin je map. De geschreven fictieve bron blijft in alle volgende modules dezelfde; laat niet bij iedere opdracht een nieuwe vergadering maken.

Controlepunten

• Mijn route is eigen of fictief en staat vast.
• Mijn lokale map en submappen zijn aanwezig.
• Mijn bronkaart vermeldt welke bron er echt is en welke verwerking is afgesproken.
• Ik weet dat de website mijn werkdocumenten niet bewaart.

Module 1 — Kan de AI de opname echt horen?

Richttijd: 25 minuten. Resultaat: Je weet welke bron de tool werkelijk kan gebruiken en hebt een passende route gekozen.

Een gedeelde Plaud-link kan een opname laten afspelen zonder dat de ontvanger die kan downloaden. Dat is een bruikbare beginsituatie, geen reden om een downloadbeperking te omzeilen. Hetzelfde principe geldt bij andere afspeellinks.

Eerst een korte toegangstest

1. Speel zelf een klein fragment af en noteer de tijd en twee of drie kenmerkende woorden.
2. Geef de toegestane link aan je AI-omgeving en vraag of zij het audiospoor daadwerkelijk kan beluisteren. Een webpagina kunnen openen is niet hetzelfde als audio kunnen verwerken.
3. Vraag alleen van dat korte fragment een transcriptie. Vergelijk de woorden en het tijdvak met wat je zelf hoorde.
4. Vraag welke bron de tool gebruikte: audio, een bestaande transcriptie of alleen de samenvatting. Behandel haar eigen uitleg niet als voldoende bewijs; vergelijk zelf.
5. Ga pas verder als de proef laat zien dat deze route geschikt is.

De cursus schrijft geen specifieke opname-app, betaald abonnement of model voor. Vraag de tool wat zij in jouw omgeving kan, niet wat er in een andere app mogelijk is. In de fictieve tekstvariant noteer je eerlijk dat de audiotest niet is uitgevoerd.

Vraag de AI

Je kunt deze opdracht inspreken of de volledige tekst kopiëren naar je AI-tool. Er zijn geen blokhaken om vooraf in te vullen: de AI vraagt wat nog ontbreekt.

Controleer eerst de bronroute voor dit overleg. Vraag mij om de toegestane link, audio of geschreven oefenbron en daarna om een kort tijdvak dat ik zelf kan controleren.
Maak onderscheid tussen de webpagina kunnen lezen, een bestaande transcriptie lezen en het audiospoor daadwerkelijk beluisteren. Gebruik geen bestaande samenvatting als bewijs dat je audio hebt gehoord.
Als audio echt toegankelijk is: transcribeer alleen het afgesproken korte fragment en benoem onhoorbare woorden. Ik vergelijk het resultaat zelf.
Als je geen audio kunt verwerken: zeg dat direct. Gebruik geen omweg om download- of toegangsbeperkingen te omzeilen. Geef opties zoals een toegestane export vragen of met een beschikbare tekstbron werken.
Bij een geschreven fictieve bron: gebruik passagecodes en zet in de bronkaart dat dit een tekst-oefening is en geen audioproef.
Maak nog geen verslag.

Bewaar de uitkomst in 04 Controle als toegangstest. Ga niet verder met de claim ‘nieuwe transcriptie uit audio’ als de tool alleen bestaande tekst heeft kunnen lezen.

Controlepunten

• Ik heb een korte bronproef gedaan of de tekstvariant eerlijk gemarkeerd.
• Ik onderscheid toegang tot de pagina, tekst en audiospoor.
• Ik heb geen download- of toegangsbeperking omzeild.
• Mijn bronkaart vermeldt de route die echt werkt.

Module 2 — Maak en controleer de transcriptie

Richttijd: 30 minuten. Resultaat: Je hebt een herkenbare transcriptversie met bronverwijzingen en zichtbare onzekerheid.

Een betere transcriptie is niet de fraaiste tekst. Zij geeft nauwkeuriger weer wat gezegd is, met behoud van ontkenningen, voorwaarden, bedragen en wie iets heeft toegezegd. Laat dus niet meteen samenvatten.

Werk in korte stukken

Begin met enkele minuten. Controleer belangrijke passages vóór je de hele opname laat verwerken. Sprekers krijgen neutrale labels totdat de identiteit gecontroleerd is. Vraag niet om namen te raden.

1. Laat de toegankelijke audio opnieuw transcriberen; vraag om tijdsaanduidingen als de tool die werkelijk kan bepalen.
2. Laat onhoorbare woorden en onzekere sprekers markeren in plaats van invullen.
3. Luister zelf passages terug met besluiten, bedragen, namen, data, ontkenningen en toezeggingen.
4. Bewaar de brongetrouwe tekst als transcript_v1_te-controleren.txt. Noteer correcties apart.
5. Bewaar daarna een nieuwe gecontroleerde versie. Vraag eventueel om een aparte leesversie, zonder de brongetrouwe tekst te vervangen.

Vraag de AI

Je kunt deze opdracht inspreken of de volledige tekst kopiëren naar je AI-tool. Er zijn geen blokhaken om vooraf in te vullen: de AI vraagt wat nog ontbreekt.

Maak een brongetrouwe werktranscriptie van de bron die we in de toegangstest daadwerkelijk konden gebruiken.
Bij toegankelijke audio: transcribeer eerst een kort segment; scheid sprekers met neutrale labels en gebruik alleen tijdcodes die je kunt bepalen. Markeer onhoorbaar of onzeker. Vul niets aan vanuit de bestaande samenvatting.
Bij een geschreven fictieve bron: behoud passagecodes en markeer bovenaan geschreven oefenbron, niet uit audio getranscribeerd.
Vat nog niet samen. Behoud ontkenningen, voorbehouden, voorwaarden, bedragen, data en verschil tussen een voorstel en een toezegging.
Geef apart een controlelijst met de passages die ik moet terugluisteren of terugzoeken. Vraag mij naar de uitkomst. Wacht op mijn correcties.
Maak na mijn akkoord een nieuwe gecontroleerde versie met datum, bron en status. Verander niet de oorspronkelijke bron. Maak een leesversie alleen als ik daarom vraag.

Lees of luister de controlepassages zelf terug. Geef correcties aan AI door en controleer die opnieuw. Bewaar de gekozen werktranscriptie in 02 Transcriptie en leg in je werkafspraken vast welke versie voortaan leidend is.

Controlepunten

• Mijn transcriptie vermeldt bron, versie en status.
• Onhoorbare woorden en onbekende sprekers zijn niet ingevuld.
• Ik heb de belangrijke passages zelf gecontroleerd en correcties vastgelegd.
• De volgende opdrachten gebruiken de expliciet gekozen transcriptversie.

Module 3 — Maak een verslag dat bij het doel past

Richttijd: 25 minuten. Resultaat: Je hebt een gecontroleerd conceptverslag dat niet meer beweert dan de bron.

De transcriptie volgt het gesprek. Een verslag helpt de lezer terugvinden wat besproken is, wat is afgesproken en wat nog openstaat. Kies vooraf of je beknopte notulen, een uitgebreid verslag of een korte terugkoppeling nodig hebt.

Laat eerst de opzet zien

Gebruik onderwerp, kern van de bespreking, resultaat en open vragen. Vermeld datum, bronversie en status Concept. Laat vertrouwelijke details weg als ze niet nodig zijn voor dit doel. Een AI-concept wordt niet vanzelf vastgesteld of namens deelnemers goedgekeurd.

De schrapproef

Vraag AI na de eerste versie vijf stellige zinnen uit haar eigen concept te tonen met de bijbehorende bronpassage. Controleer zelf: kun je die zin echt onderbouwen? Laat een zin afzwakken of verwijderen als de bron alleen een voorstel laat zien. Zijn er minder dan vijf relevante zinnen, dan zijn die voldoende.

Bij de vaste oefencasus mag niet verschijnen dat het budget of de datum van de bijeenkomst al definitief zijn vastgesteld. De bron maakt juist onderscheid tussen onderzoek en besluiten.

Vraag de AI

Je kunt deze opdracht inspreken of de volledige tekst kopiëren naar je AI-tool. Er zijn geen blokhaken om vooraf in te vullen: de AI vraagt wat nog ontbreekt.

Gebruik uitsluitend de gecontroleerde transcriptversie die ik nu aanwijs. Vraag mij eerst naar het doel van het verslag, de lezer en de gewenste lengte, één vraag tegelijk.
Stel een opzet voor en wacht op mijn akkoord. Maak daarna een concept met overlegdatum, bronversie en status Concept.
Maak per onderwerp onderscheid tussen bespreking, voorstel, afspraak, besluit en open vraag. Voeg geen feiten of conclusies toe omdat die logisch lijken.
Geef daarna apart een controletabel: belangrijke formulering in het verslag, bronpassage of werkelijk beschikbare tijdcode, onzekerheid en controle die ik zelf moet uitvoeren. Neem maximaal vijf stellige zinnen als extra schrapproef.
Laat gevoelige details weg die niet nodig zijn voor het doel, zonder de betekenis van een besluit te veranderen.
Verstuur of stel het verslag niet vast. Wacht op mijn controle en pas alleen goedgekeurde wijzigingen aan.

Beantwoord de vragen, geef akkoord op de opzet en voer de schrapproef uit. Bewaar het concept in 03 Documenten en de controle in 04 Controle. Gebruik een naam met overlegdatum en versie; zet niet ‘vastgesteld’ op een AI-concept.

Controlepunten

• Doel, lezer en lengte zijn gekozen.
• Het verslag heeft bronversie, datum en conceptstatus.
• Ik heb stellige formuleringen aan de bron gecontroleerd.
• Ik heb het verslag en de controletabel buiten de chat bewaard.

Module 4 — Haal besluiten en acties uit elkaar

Richttijd: 25 minuten. Resultaat: Je hebt twee bruikbare lijsten met bronverwijzingen en open ontbrekende gegevens.

Een besluit is wat daadwerkelijk besloten is. Een actie is werk dat iemand op zich heeft genomen of toegewezen heeft gekregen. Een idee, wens of vraag is geen van beide. Maak twee lijsten, plus een klein blok met open punten.

Besluitenlijst

Gebruik besluittekst, besluitnemer of orgaan voor zover bekend, voorwaarden, datum en bronpassage. Verzin geen mandaat of formele geldigheid die je niet kunt vaststellen uit de beschikbare informatie.

Actielijst

Gebruik concrete taak, afgesproken verantwoordelijke, termijn, bron en eventuele afhankelijkheid. Staat een verantwoordelijke of datum niet vast, zet dan nog te bevestigen; wijs het niet zelf toe aan de secretaris.

De voorstel-val

In de oefenbron is een bedrag genoemd en een datum voorgesteld. Er is wel toestemming om een vrijblijvende zaaloptie en offerte te vragen, maar niet om een betaalverplichting aan te gaan. Sorteer zelf de passages voordat je de opdracht gebruikt. Vergelijk daarna jouw indeling met die van AI.

Vraag de AI

Je kunt deze opdracht inspreken of de volledige tekst kopiëren naar je AI-tool. Er zijn geen blokhaken om vooraf in te vullen: de AI vraagt wat nog ontbreekt.

Lees alleen onze gekozen transcriptversie. Maak drie afzonderlijke onderdelen:
1. Besluiten: alleen wat expliciet besloten is, inclusief voorwaarden en bronpassage.
2. Acties: concrete taak, expliciet afgesproken eigenaar, afgesproken deadline, bronpassage en afhankelijkheid.
3. Open punten: voorstellen, onbeantwoorde vragen, onduidelijke eigenaar, termijn of besluitstatus.
Vul ontbrekende rollen, bedragen, deadlines of besluiten niet in. Maak onderscheid tussen vrijblijvend onderzoek of een optie en een definitieve opdracht of uitgave.
Toon bij iedere regel de bron. Zeg als het gesprek een besluit suggereert maar de vaststelling niet duidelijk is. Neem niet aan dat elk bestuurslid alles mag besluiten.
Wacht na de lijsten op mijn controle. Verstuur geen taken en wijzig geen agenda of register.

Controleer alle regels. Bewaar besluitenlijst en actielijst als aparte documenten in 03 Documenten. Houd open punten bij de lijsten zodat iemand kan zien wat nog bevestigd moet worden.

Controlepunten

• Besluiten en acties staan in afzonderlijke lijsten.
• Voorstellen en wensen zijn niet als besluit opgevoerd.
• Onbekende verantwoordelijken en termijnen blijven zichtbaar open.
• Ik heb iedere regel aan de bron gecontroleerd.

Module 5 — Stel vragen die het werk verder helpen

Richttijd: 25 minuten. Resultaat: Je hebt een gerichte analyse met bewijs, onzekerheid en concrete vervolgvragen.

Na verslag en lijsten kun je nieuwe vragen stellen zonder het hele gesprek opnieuw uit te leggen: welke voorwaarden hangen samen, wat blokkeert de volgende stap, welke informatie mist of welke opties zijn besproken?

Eén analysevraag per ronde

Kies een concrete vraag. Vraag bewijs per bevinding en laat onderscheiden wat letterlijk is gezegd, wat een onderbouwde interpretatie is en wat de bron niet vertelt. Een transcriptie toont niet vanzelf iemands bedoeling, volledige afweging of betrouwbaarheid.

Bij de oefencasus kun je onderzoeken of zaaloptie, begroting en inschrijfpagina al op elkaar aansluiten. Vraag niet aan AI om te bepalen wie een slechte bestuurder is of om alsnog een besluit te nemen.

Vraag de AI

Je kunt deze opdracht inspreken of de volledige tekst kopiëren naar je AI-tool. Er zijn geen blokhaken om vooraf in te vullen: de AI vraagt wat nog ontbreekt.

Vraag mij eerst welke ene werkvraag ik met dit overleg wil onderzoeken. Analyseer daarna uitsluitend de gekozen transcriptversie en de gecontroleerde documenten in deze werkmap.
Geef per bevinding: bronpassage, wat rechtstreeks uit de bron volgt, eventuele interpretatie, onzekerheid en een concrete vervolgvraag.
Maak geen oordeel over persoonlijkheid, motieven of schuld. Vul geen ontbrekende informatie of besluiten aan. Verschil van mening is niet automatisch conflict.
Sluit af met maximaal drie mogelijke vervolgstappen als voorstellen, niet als toegewezen acties. Zeg welke conclusies niet rechtstreeks uit de bron volgen.
Wacht op mijn beoordeling voordat je een nieuwe analyse of samenvatting maakt.

Geef één vraag, controleer het bewijs en stel een gerichte vervolgvraag. Bewaar alleen de bruikbare analyse in 03 Documenten, met de onderzoeksvraag en bronversie bovenaan.

Controlepunten

• Mijn analyse beantwoordt één concrete werkvraag.
• Bronfeiten, interpretaties en onzekerheid staan apart.
• Ik heb het bewijs voor de belangrijkste bevindingen teruggezocht.
• Vervolgstappen zijn voorstellen totdat mensen ze afspreken.

Module 6 — Werk verder vanuit dezelfde map

Richttijd: 25 minuten. Resultaat: Je kunt later hervatten en nieuwe informatie toevoegen zonder de bronlijn kwijt te raken.

De winst zit niet alleen in één document, maar in het kunnen voortbouwen. Houd per overleg de bronkaart, gekozen transcriptversie, gecontroleerde producten en open vragen bij elkaar. Een nieuwe AI-taak leest je map niet vanzelf; begin met een korte hervatopdracht.

Maak een leeswijzer

Bewaar 00 Leeswijzer.txt bovenin de map: overlegdatum, bronlocatie, transcriptversie, documenten, status en eerstvolgende vraag. Schrijf erbij welke bestanden gelezen mogen worden en welke niet gewijzigd mogen worden.

Een vervolg komt erbij

Bewaar een nieuwe e-mail, offerte of overlegbron apart in 05 Vervolg. Vraag AI eerst om datum, herkomst en gevolgen zichtbaar te maken. Een nieuwe offerte verandert niet met terugwerkende kracht wat in het overleg besloten is. Nieuwe besluiten komen uit een nieuwe afgesproken beslissing, niet uit de analyse van AI.

Delen en bewaren

Deel alleen de gecontroleerde producten met de bedoelde ontvangers. Een bronlink, opname en volledig transcript hoeven niet automatisch mee. Spreek af wie toegang heeft en wanneer materiaal wordt beoordeeld of verwijderd. Lokaal opgeslagen betekent niet dat de AI-verwerking lokaal blijft.

Vraag de AI

Je kunt deze opdracht inspreken of de volledige tekst kopiëren naar je AI-tool. Er zijn geen blokhaken om vooraf in te vullen: de AI vraagt wat nog ontbreekt.

We hervatten het werk aan hetzelfde overleg. Vraag mij om de leeswijzer en toegang tot de benodigde bestanden als je ze nog niet kunt lezen.
Noem eerst de overlegdatum, bronkaart, transcriptversie en documentstatussen die je werkelijk ziet. Stop bij ontbrekende of tegenstrijdige versies en vraag welke leidend is.
Ik kan nieuwe informatie toevoegen. Lees die eerst als nieuwe bron met eigen datum en herkomst. Toon daarna wat hierdoor een open vraag, voorstel of bijgewerkte stand van zaken wordt. Maak er geen nieuw besluit van.
Behoud de oorspronkelijke bronnen. Overschrijf geen gecontroleerde versie; stel een nieuwe bestandsnaam voor en wacht op mijn toestemming om die te maken.
Help mij vervolgens een compacte 00 Leeswijzer.txt maken met actuele bestanden, status, open vragen, toegestane verwerking en afgesproken bewaarbeoordeling. Publiceer en verstuur niets.

Bewaar de leeswijzer. Test met een nieuwe chat of taak: kan de AI op basis van de opgegeven bestanden correct hervatten? Deel uiteindelijk het verslag en de lijsten via de afgesproken omgeving, bijvoorbeeld Proton Drive, als dat bij jullie afspraken past.

Controlepunten

• Een leeswijzer wijst de actuele bron en transcriptversie aan.
• Ik heb de hervatopdracht met een nieuwe chat of taak getest.
• Nieuwe informatie heeft een eigen bron en verandert oude besluiten niet stilzwijgend.
• Deelroute, toegang en bewaarbeoordeling zijn afgesproken.

Eindproef — Van bron naar werkpakket

Richttijd: 35 minuten. Resultaat: Je hebt een controleerbaar werkpakket en kunt een nieuwe vraag vanuit dezelfde map beantwoorden.

Laat een ander met jouw leeswijzer de belangrijkste afspraak, actie en open vraag vinden. Gebruik je eigen veilige overleg of dezelfde fictieve bronset. Je doorloopt de werkwijze van bron naar bruikbaar werk.

Een onverwacht vervolg

Gebruik bij de vaste fictieve casus het vervolg onderaan de download: de zaalofferte blijkt €420 en de optie vervalt op 20 oktober. Voeg die tekst als nieuwe bron toe aan 05 Vervolg. Beantwoord nu: wat moet het bestuur eerst bespreken voordat iemand definitief boekt?

1. Controleer bronroute en status van de transcriptie.
2. Lever conceptverslag, besluitenlijst en actielijst als afzonderlijke producten op.
3. Maak één gerichte analyse met bronverwijzingen en open onzekerheid.
4. Voeg het vervolg apart toe en stel één nieuwe werkvraag.
5. Laat een ander zonder mondelinge uitleg de documenten en het bewijs terugvinden.

Vraag de AI

Je kunt deze opdracht inspreken of de volledige tekst kopiëren naar je AI-tool. Er zijn geen blokhaken om vooraf in te vullen: de AI vraagt wat nog ontbreekt.

Beoordeel mijn werkpakket voor dit overleg zonder het meteen te herschrijven. Vraag om de leeswijzer en alle noodzakelijke bronnen als je die niet werkelijk kunt lezen.
Controleer:
1. Is duidelijk of de bron audio, een afspeelbare link of een geschreven oefenbron is?
2. Is de gekozen transcriptversie benoemd met echte controlepunten en zichtbare onzekerheid?
3. Zijn verslag, besluiten, acties en analyse gescheiden en herleidbaar tot de bron?
4. Blijven onbekende eigenaar, datum of besluitstatus open?
5. Heeft nieuw vervolg een eigen datum en bron en zijn geen besluiten door AI toegevoegd?
6. Kan een nieuwe gebruiker het werk hervatten zonder geheimen of onnodige bronbestanden te delen?
Geef per punt: in orde, nog te controleren of ontbreekt. Verwijs naar de vindplaats. Claim geen audiocontrole als je de audio niet hebt gebruikt.
Vraag daarna welke één verbetering ik wil uitvoeren. Maak alleen na mijn akkoord een nieuwe versie.

Laat de ander werkelijk zoeken en notuleer waar die vastloopt. Werk alleen die punten bij. De eindproef is geslaagd als de bronlijn klopt, de documenten bruikbaar zijn en hervatten lukt; niet omdat de AI het pakket mooi vindt.

Controlepunten

• Mijn bronlijn en controles zijn terug te vinden in de map.
• Verslag, besluiten, acties en analyse zijn afzonderlijk en gecontroleerd.
• Een ander heeft een afspraak en het bijbehorende bewijs gevonden.
• Ik kan met de leeswijzer een vervolg verwerken zonder dat AI besluiten overneemt.