Bestuur en organisatie · online sessie
Voor de leden van de kascontrolecommissie: van opdracht en planning naar steekproeven, bevindingen en een helder verslag voor de ALV. Jullie oefenen met een volledig fictief controledossier.
Voor leden van de kascontrolecommissie, ruim voor de ALV. Ook geschikt voor nieuwe commissieleden.
Ongeveer 90 minuten. Er wordt geen echte administratie gedeeld, ook niet met AI. De penningmeester is niet bij deze voorbereiding, om de onafhankelijkheid te bewaren.
Samen maken
Ik deel mijn scherm en laat iedere stap zien. Daarna voer je die stap uit op je eigen computer of laptop, met hulp waar nodig. Deze pagina blijft na de bijeenkomst beschikbaar.
Vooraf
Reken op 5 minuten. Lukt iets niet, laat het me dan vooraf weten.
Vooraf klaarzetten · 5 minuten
Goed om te weten
De commissie kiest gericht en willekeurig, legt dat vooraf vast en beschrijft wat wel en niet is gecontroleerd.
Ontbrekende onderbouwing is nog geen fraude. Eerst navragen, dan pas classificeren.
Programma · ongeveer 90 minuten
Ik begin elke stap met een korte toelichting of demonstratie. Er wordt gewacht tot iedereen mee kan.
10 minuten
Wat is de opdracht van de commissie, en wanneer is je onafhankelijkheid in het geding?
15 minuten
Jullie maken een lijst van op te vragen stukken en een planning terug vanaf de ALV.
25 minuten
Een verdedigbare mix van gerichte en willekeurige posten, en wat je per post controleert. Daarna bespreken jullie het simulatiebesluit: een betaling zonder factuur.
25 minuten
Hoe formuleer je een bevinding feitelijk, hoe geef je de penningmeester gelegenheid te reageren, en wat komt in het verslag?
15 minuten
Wat adviseert de commissie, en hoe werkt decharge?
Tijdens de sessie
Ik laat eerst zien hoe je deze opdracht gebruikt. Daarna kopieer je hem naar je eigen AI-tool. Je kunt hem na afloop opnieuw gebruiken.
Vervang de tekst tussen de haken door je eigen situatie.
Help mij een bevinding van de kascontrolecommissie feitelijk te formuleren. De situatie is fictief. Situatie: [beschrijf de post, wat je hebt gecontroleerd en wat ontbreekt] Werkwijze: 1. Vraag eerst wat ik heb gecontroleerd en welke onderbouwing ik heb gezien. 2. Scheid wat vaststaat van wat nog onzeker is. 3. Formuleer de bevinding zonder oordeel over personen of motieven. 4. Stel een vraag voor die de penningmeester in het kader van wederhoor kan beantwoorden. 5. Trek geen conclusie over fraude of over decharge.
Na afloop
Je hoeft achteraf geen cursus af te maken. Deze punten helpen om de werkwijze vast te houden.
Deze sessie aanvragen
Stuur een bericht via het contactformulier en noem deze sessie. Ik kijk of het past en stem datum, opzet en kosten vooraf met je af. Zo werkt aanvragen.
