Wat je vooraf nodig hebt
Je kent je bestuurswerk en kunt werken met ChatGPT of Claude. Gebruik voor een eigen prototype eerst fictieve of openbare documenten.
Gevorderd praktijklab
Statuten en reglementen bruikbaar maken
Onderzoek een fictieve kennisomgeving waarin ieder antwoord teruggaat naar een versie, artikel en letterlijke bronpassage. Ontwerp daarna een eigen toepassing voor Codex, Claude Code of een vergelijkbare AI-codingtool.
Van documenten naar bestuurlijke vragen
Een antwoord is pas bruikbaar als je het kunt controleren
De omgeving geeft geen algemeen juridisch advies. Ze laat zien wat de eigen fictieve bronnen wel regelen, waar ze elkaar aanvullen, waar ze elkaar tegenspreken en wat ze helemaal niet regelen.
Het uitgangspunt
AI mag geen regel aanvullen omdat die logisch klinkt. Bij iedere conclusie horen bron, versie, onderdeel en passage. Ontbreekt die onderbouwing, dan is “niet vastgesteld in de beschikbare bronnen” het juiste resultaat.
Werk in één vaste map
Maak een map Bronnenomgeving-lab. Bewaar daarin 00 Bouwbrief, een fictief bronnenregister, het prototype, testvragen, testnotities en een README. Gebruik voor de oefening geen interne of vertrouwelijke verenigingsdocumenten.
Wat je oplevert
Een bronnenregister, hiërarchie- en conflictregels, bouwprompt, testset en afspraken over versies, toegang en menselijk beheer.
Stap 1 · Eerst onderzoeken
Stel een vraag aan de fictieve bronnenomgeving
Schakel bronnen in en uit. Let op wat er gebeurt wanneer een formele bron ontbreekt of een oude versie wordt toegevoegd.
Resultaat
Doorzochte bronnen
Fictief bronnenregister
Beschikbare documenten
De oude statuten staan bewust uitgeschakeld.
Alle passages en organisaties in dit prototype zijn fictief. Gebruik ze niet als regel voor een echte vereniging.
Stap 2 · Bronmodel
Leg voorrang niet in een verborgen prompt vast
Maak de bronsoorten, status en gekozen conflictregels zichtbaar voor gebruikers én beheerders.
Officiële oriëntatie
Controleer altijd de echte context
KvK beschrijft dat regels voor verenigingen in wet, statuten en vaak huishoudelijk reglement staan. Raadpleeg de KvK-uitleg over regels en taken en de actuele tekst van Burgerlijk Wetboek Boek 2. Laat bij twijfel de concrete situatie deskundig beoordelen.
Stap 3 en 4
Ontwerp je eigen controleerbare omgeving
Kies bronbeheer, gebruikers en bouwroute. Het lab maakt een functionele bouwbrief en prompt.
Jouw resultaat
Functionele bouwbrief
Prompt voor de AI-codingtool
Stap 5 · Beproeven
Test vooral waar AI geneigd is iets aan te vullen
Gebruik vragen met een duidelijke passage, een oude versie, een conflict en helemaal geen regel.
0 van 6 tests uitgevoerd
Voor echt gebruik
Werk bronbeheer, toegang, privacy, back-up en deskundige controle uit. Een zoekende AI-omgeving is geen vervanging voor notariële stukken, actuele wetgeving of juridisch advies.
Stap 6 · Opleveren en delen
Lokaal, deelbaar of beheerd?
Bepaal bewust wat deze versie is. Een rechtstreekse link maakt een prototype deelbaar, maar geeft nog geen gecontroleerde toegang tot bronnen.
Lokaal cursusprototype
Fictieve of openbare bronnen, lokale opslag, geen accounts en geen juridische status. Geschikt om bronverwijzingen, conflicten en ontbrekende regels te testen.
Deelbare proefversie
Alleen fictieve of openbare bronnen, een zichtbaar prototypelabel, een terugroute en geen opname in navigatie of sitemap. Voeg noindex toe. Iedereen met de link kan de versie nog steeds openen.
Beheerde bronnenomgeving
Vraagt persoonlijke accounts, rechten per bron, vastgestelde versies, wijzigingslog, back-up, privacy, bewaartermijnen en een goedkeuringsproces voor nieuwe bronnen.
Vaste eindcontrole
Test op een klein scherm, laat een tweede persoon zonder uitleg drie antwoorden terugzoeken en controleer of bronstatus, opslag, herstel, beperkingen, eigenaar en volgende controledatum vindbaar zijn.
AI zoekt en ordent; bevoegde mensen stellen vast.
Laat AI geen bron geldig verklaren, geen conflict zelfstandig beslechten en geen ontbrekende regel aanvullen. Bronbeheerder en bestuur blijven verantwoordelijk voor status, toegang en gebruik.