Zo gebruik je dit lab
Van bedoeling naar opdracht
Je hoeft de volledige cursus niet eerst te volgen. Gebruik een fictieve of geanonimiseerde situatie, vul de bouwer in en plak daarna de volledige opdracht in ChatGPT of Claude.
Begin bij wat je wilt zeggen
Een zakelijke tekst begint niet bij AI, maar bij een doel. Wat moet de lezer begrijpen, doen of besluiten? Welke informatie is zeker? En welke toon past bij de relatie en de situatie?
Doel en lezer
Eerst bepalen wat de lezer moet weten, begrijpen, doen of besluiten en welke informatie zeker is.
Structuur
Een rustige, logische volgorde maken waarin de kern en de noodzakelijke vervolgstap duidelijk zijn.
Toon en formulering
Professioneel en begrijpelijk schrijven, met woorden die passen bij de relatie en de situatie.
Controle
Feiten, afspraken, namen, toon en mogelijke gevolgen altijd zelf nalopen voordat je een tekst verstuurt.
Vraag de AI en werk daarna zelf verder
- Maak hierboven de opdracht en kies Kopieer de prompt.
- Open ChatGPT of Claude, plak de volledige opdracht en beantwoord eventuele vragen.
- Laat AI eerst helpen met een opbouw of concept.
- Controleer feiten, namen, data, afspraken en de gevolgen van de formulering.
- Lees de tekst nog eenmaal als de beoogde lezer en pas hem aan waar dat nodig is.
Waar je zelf verantwoordelijk voor blijft
AI weet niet automatisch welke informatie klopt, welke afspraken al zijn gemaakt of welke gevoeligheden in een organisatie spelen. Het kan ook overtuigend klinkende fouten of ongewenste formuleringen voorstellen.
Gebruik AI daarom als schrijf- en denkassistent, niet als afzender. Zeker bij bestuurlijke communicatie, personeelszaken, financiën en vertrouwelijke situaties blijft een zorgvuldige menselijke controle nodig.
Een goede tekst hoeft niet spectaculair te zijn. Hij moet voor de lezer duidelijk zijn en passen bij de situatie.