Gevorderd praktijklab

Bouw een besluiten- en actieregister

Onderzoek hoe besluiten, voorwaarden, verantwoordelijken, deadlines en openstaande acties met elkaar samenhangen. Ontwerp daarna een eenvoudige toepassing voor Codex, Claude Code of een vergelijkbare AI-codingtool.

Ongeveer 2 tot 3 uurGeen programmeerkennis vereistWerkend fictief prototypeAlle gegevens blijven lokaal

Van notulen naar bestuurlijk geheugen

Begin bij wat je later moet kunnen terugvinden

Een register vervangt de notulen niet. Het maakt de belangrijkste uitkomsten uit verschillende vergaderingen doorzoekbaar en verbindt besluiten met hun uitvoering.

Het uitgangspunt

Een besluit is pas bruikbaar als duidelijk is wie het nam, wat precies is besloten, welke voorwaarden gelden en waar de bron staat. Een actie is pas bestuurbaar als eigenaar, deadline, status en terugkoppeling zichtbaar zijn.

Werk in één vaste map

Maak een map Besluitenregister-lab. Bewaar daarin 00 Bouwbrief, het prototype, je fictieve testset, testnotities, een README en een onderhoudskaart. Gebruik bij voorkeur één bouwgesprek zolang dat overzichtelijk blijft.

Wat je oplevert

Een gegevensmodel, functionele bouwbrief, bouwprompt, getest prototype en afspraken over toegang, brongebruik, beheer en archivering.

Stap 1 · Eerst onderzoeken

Werk met het fictieve register

Zoek een besluit, ontdek een ontbrekende bron, voeg een actie toe en rond een openstaande actie af. Let op wat er verandert in het overzicht.

Wijzigingen blijven alleen in deze browser

Gebruik in het prototype geen namen, persoonsgegevens, wachtwoorden, echte financiële gegevens of vertrouwelijke documenten.

Stap 2 · Het gegevensmodel

Maak onderscheid tussen besluit en uitvoering

De toepassing wordt betrouwbaarder als een besluit niet wordt overschreven door de voortgang van een actie.

Wijzig het besluit niet stilzwijgend

Als een later besluit het eerdere vervangt, leg je een nieuw besluit vast en verwijs je naar het oude. Zo blijft de geschiedenis reconstrueerbaar.

Gebruik een rol als eigenaar

Een rol blijft bruikbaar bij overdracht. Leg daarnaast in het echte systeem vast wie die rol op dit moment vervult.

Stap 3 en 4

Ontwerp je eigen bouwopdracht

Kies de gebruikers, toegang en functies. Het ontwerplab maakt daarvan een functionele bouwbrief en een prompt voor een AI-codingtool.

Welke onderdelen wil je opnemen?

Stap 5 en 6

Beproef het register

Test niet alleen of knoppen werken. Laat iemand die niet bij de vergadering was reconstrueren wat is besloten en wat nog openstaat.

0 van 6 tests uitgevoerd

Stap 7 · Opleveren en delen

Lokaal, deelbaar of gezamenlijk?

Bepaal bewust wat deze versie is. Een rechtstreekse link maakt een prototype deelbaar, maar beveiligt het niet.

Lokaal cursusprototype

Fictieve gegevens, lokale opslag, geen accounts en een herstelknop. Geschikt om het gegevensmodel en de werkstroom te testen.

Deelbare proefversie

Alleen fictieve gegevens, een zichtbaar prototypelabel, een terugroute en geen opname in navigatie of sitemap. Voeg noindex toe. Iedereen met de link kan de versie nog steeds openen.

Gezamenlijk register

Vraagt echte authenticatie, autorisatie, gedeelde opslag, logging, back-up, privacy, bewaartermijnen en technisch beheer. Laat deze onderdelen niet alleen visueel nabootsen.

Vaste eindcontrole

Test op een klein scherm, laat iemand anders zonder uitleg beginnen en controleer of opslag, herstel, export, beperkingen, eigenaar en volgende controledatum vindbaar zijn.

Naar de cursus over bestuursvergaderenVergelijk met het bestuursdashboardTerug naar Bestuur en organisatie