Niet alles hoeft in hetzelfde systeem
Een gezamenlijk overzicht is nuttig om te zien wat speelt. Maar een document met gevoelige inhoud of een ledenrecord hoort daar meestal niet thuis. Kies bij elke soort informatie eerst de rol die zij heeft.
Probeer het uit
Waar zou dit in beginsel thuishoren?
Klik per voorbeeld op de plek die het beste past. Dit zijn algemene uitgangspunten, geen regels voor iedere organisatie.
Een actie uit de laatste vergadering
Een vertrouwelijk bestuursdocument
Een wijziging in een leden- of betalingsgegeven
De datum waarop het hostingcontract moet worden verlengd
Het ondertekende contract met een leverancier
De betaling van een leveranciersfactuur
De kern
Het werkoverzicht wijst de weg. De beveiligde opslag bewaart broninformatie. De administratie blijft de bron voor gegevens die daarin thuishoren.