Communicatie en taal · online sessie

Een presentatie in je eigen huisstijl

Jullie maken een kleine stijlkaart van de eigen huisstijl en gebruiken die om van een gecontroleerd document een korte presentatie te maken, bijvoorbeeld voor de ALV. Zo hoef je niet telkens opnieuw uit te leggen hoe iets eruit moet zien.

Voor een bestuur, werkgroep of team dat regelmatig iets presenteert of verstuurt.

Ongeveer 75 minuten. Iedereen werkt op de eigen computer of laptop. Je kunt ook een fictieve oefenstijl gebruiken.

Vooraf klaarzettenBekijk het programma

Samen maken

Eerst voordoen, dan samen uitvoeren

Ik deel mijn scherm en laat iedere stap zien. Daarna voer je die stap uit op je eigen computer of laptop, met hulp waar nodig. Deze pagina blijft na de bijeenkomst beschikbaar.

Vooraf

Wat je klaarzet

Reken op 15 minuten. Lukt iets niet, laat het me dan vooraf weten.

Vooraf klaarzetten · 15 minuten

Dit heb je nodig

  1. Open je gebruikelijke AI-tool en controleer of je bent ingelogd.
  2. Zoek het logo en de huiskleuren op, of gebruik de fictieve oefenstijl.
  3. Kies een kort, gecontroleerd document dat niet vertrouwelijk is, bijvoorbeeld een samenvatting van het jaarverslag.
  4. Maak een lege werkmap op je computer.
  5. Open de online vergaderlink en test je geluid.

Goed om te weten

Herkenbaar, niet ingewikkeld

Een stijlkaart legt een paar vaste keuzes vast: kleuren, lettertype, toon en wat je juist niet doet.

Wat AI-tools met opmaak kunnen, verschilt per account. Ik laat zien wat werkt en wat de terugvaloptie is.

Programma · ongeveer 75 minuten

Zo verloopt de sessie

Ik begin elke stap met een korte toelichting of demonstratie. Er wordt gewacht tot iedereen mee kan.

01

10 minuten

Wat moet herkenbaar zijn?

Jullie benoemen wat de huisstijl herkenbaar maakt en wat altijd terugkomt.

02

20 minuten

De stijlkaart

Met de oefening "Maak je huisstijl herbruikbaar" maak je een korte stijlkaart en bewaar je die in je werkmap.

03

25 minuten

Van document naar presentatie

Je maakt van je document een verhaallijn van vijf tot zeven dia’s met sprekersnotities, in de stijl van je stijlkaart.

04

10 minuten

Controle

Kloppen de cijfers en namen? Wat ziet de ontvanger werkelijk, ook op een telefoon?

05

10 minuten

Bewaren voor hergebruik

Waar bewaar je de stijlkaart, en wie mag hem gebruiken?

Na afloop

Zo ga je verder

Je hoeft achteraf geen cursus af te maken. Deze punten helpen om de werkwijze vast te houden.

  1. Bewaar de stijlkaart op een vaste plek en gebruik hem bij elk nieuw stuk.
  2. Controleer cijfers en namen altijd aan het brondocument.
  3. Wil je verder? Gebruik de oefeningen hieronder ook voor flyers of uitnodigingen.
Oefening Maak je huisstijl herbruikbaarOefening Van document naar presentatieOefening Maak iets bruikbaarsAlle online sessies

Deze sessie aanvragen

Samen oefenen met jullie groep?

Stuur een bericht via het contactformulier en noem deze sessie. Ik kijk of het past en stem datum, opzet en kosten vooraf met je af. Zo werkt aanvragen.

Stuur een bericht