Van overlegopname naar bestuursdocumenten

We oefenen samen met één overlegbron. Vraag eerst welke bron ik gebruik: afspeelbare link, toegestane audio of geschreven oefenbron.
Controleer daarna wat je werkelijk kunt gebruiken. Een pagina openen of bestaande tekst lezen is niet hetzelfde als het audiospoor horen.
Vraag om een kort fragment of een passage die de begeleider zelf kan controleren. Maak nog geen volledig verslag.
Als audio echt toegankelijk is: transcribeer alleen het afgesproken fragment, behoud ontkenningen en voorwaarden en markeer onhoorbare woorden. Gebruik bestaande tekst niet als bewijs dat je audio gehoord hebt.
Als je alleen tekst kunt lezen: benoem dat expliciet en maak geen claim van nieuwe audiotranscriptie. Bij geschreven oefenmateriaal zeg je dat het een tekst-oefening is.
Omzeil geen toegangs- of downloadbeperking, vraag geen wachtwoord of sessiegegevens en publiceer de link niet.
Wacht op onze vergelijking met de bron voordat je verdergaat.

Gebruik de bronroute die we samen hebben getest. We maken eerst een brongetrouwe transcriptie, nog geen samenvatting.
Bij toegankelijke audio: werk in korte stukken. Gebruik neutrale sprekerlabels en alleen tijdcodes die je werkelijk kunt bepalen. Markeer onhoorbare woorden, onzekere spreker en onduidelijke termen.
Bij onze geschreven oefenbron: behoud de passagecodes en markeer tekst-oefening, niet uit audio getranscribeerd.
Behoud bedragen, data, ontkenningen, voorwaarden en het verschil tussen voorstel, besluit en toezegging.
Geef apart maximaal vijf belangrijke controlepunten. Wacht terwijl wij de passages terugluisteren of terugzoeken en jou onze correcties geven.
Maak daarna alleen na ons akkoord een gecontroleerde versie met bron, datum en status. Wij bewaren deze versie in 02 Transcriptie. Schrijf uitsluitend in de verbonden oefenmap als wij dat toestaan; anders geven wij de tekst zelf een bestand.
Laat de oorspronkelijke bron ongewijzigd.

Gebruik alleen de gecontroleerde transcriptversie die we zojuist hebben gekozen. Vraag naar de lezer en gewenste lengte als die nog niet vaststaan.
Stel eerst een korte opzet voor en wacht op ons akkoord.
Maak daarna drie afzonderlijke concepten:
1. Verslag: per onderwerp de kern, besproken mogelijkheden, uitkomst en open vraag.
2. Besluitenlijst: alleen expliciete besluiten, met voorwaarden en bronpassage.
3. Actielijst: concrete taak, afgesproken verantwoordelijke, afgesproken termijn, bronpassage en afhankelijkheid.
Zet voorstellen en ontbrekende gegevens apart als open punten. Wijs een onbekende taak niet automatisch aan de secretaris toe.
Neem geen bestuursbesluit en markeer alle producten als concept. Geef een korte controletabel met belangrijke regels en de bijbehorende passages.
Wacht op onze broncontrole en pas alleen de wijzigingen toe die wij kiezen. Verstuur of publiceer niets.

We gaan vanuit dezelfde lokale werkmap verder met één vraag over dit overleg. Vraag mij eerst welke vraag ik wil onderzoeken.
Controleer de bronkaart, gekozen transcriptversie en documentstatussen die je werkelijk kunt lezen. Vraag om ontbrekende bestanden of toegang; een mapnaam alleen geeft je geen toegang.
Beantwoord mijn vraag met bronpassages. Scheid feiten, interpretaties en open vragen. Maak geen oordeel over persoonlijke motieven en voeg geen besluit toe.
Als ik nieuwe informatie geef, noteer die als eigen bron met datum. Toon wat daardoor open blijft of om een nieuwe menselijke beslissing vraagt. Verander niet stilzwijgend wat in het eerdere overleg is gezegd.
Help daarna een korte 00 Leeswijzer.txt maken met de leidende bestanden, status, open vragen en eerstvolgende werkvraag.
Overschrijf geen bestanden. Stel een nieuwe bestandsnaam voor als een product aangepast moet worden en wacht op toestemming.