Gebruik spreken als snelle ingang naar een eigen tekst. AI helpt ordenen en doorvragen; het bestuurslid controleert, vult aan en levert het stuk zelf aan.
Voor een bestuur dat AI al gebruikt en in één online bijeenkomst een gezamenlijke werkwijze wil oefenen.
Iedereen werkt op de eigen computer of laptop in een lokale werkmap. Gecontroleerde producten worden daarna via Proton Drive gedeeld.
Samen aan de slag
Eerst voordoen, dan samen uitvoeren
De begeleider deelt het scherm en laat iedere stap zien. Daarna voeren de deelnemers diezelfde stap op hun eigen computer of laptop uit, met hulp waar nodig. Je hoeft vooraf geen opdrachten te maken. Deze pagina blijft na de bijeenkomst beschikbaar als handleiding.
Voor de online sessie
Alleen de techniek vooraf klaarzetten
Reken op ongeveer 15 tot 20 minuten voor installatie en een korte test. Een map maken, documenten gebruiken en een stuk uitwerken doen jullie tijdens de bijeenkomst samen.
Voor de begeleider
Leg één voorbeeld en de bestanden klaar
Plan een online bijeenkomst van ongeveer 75 minuten en stuur de vergaderlink en deze pagina.
Kies één kleine, niet-gevoelige bestuurstaak om zelf voor te doen, bijvoorbeeld een voorstel voor een werkgroep.
Leg actuele kopieën van statuten en huishoudelijk reglement klaar. Controleer dat tekst zoeken in de PDF werkt en noteer de versiedatum.
Zoek zelf alvast de relevante passages terug, zodat je de AI-uitkomst tijdens de demonstratie kunt controleren.
Stuur een downloadlink voor de bronbestanden. Maak in Proton Drive een bestemmingsmap voor de gecontroleerde producten.
Test Wispr Flow terwijl de online vergadering openstaat. Controleer ook schermdelen en je microfoon.
Vraag deelnemers installatieproblemen vooraf te melden; help hen zo nodig in een kort voorbereidingsmoment.
Voor de deelnemers
Vijf concrete dingen
Installeer Wispr Flow op je computer of laptop en meld je aan. Volg de uitleg hieronder. Je hoeft geen betaald abonnement te nemen.
Open je gebruikelijke AI-tool en controleer of je bent ingelogd. Er hoeft voor deze sessie geen nieuw betaald AI-abonnement te worden afgesloten.
Test Wispr Flow met twee zinnen in een lege notitie.
Controleer of je de online vergaderlink en Proton Drive kunt openen.
Bedenk één kleine bestuurstaak waarover je iets kunt vertellen. Je hoeft die nog niet uit te schrijven.
Lukt installatie of aanmelden niet? Meld dat vooraf bij de begeleider. De werkmap en bronbestanden worden tijdens de sessie samen geopend.
De opslagroute
Lokaal bewerken, via Proton Drive delen
Tijdens de sessie werkt iedereen in de eigen lokale map. Er hoeft geen gedeelde map te worden gesynchroniseerd. Pas wanneer een concept is gecontroleerd, uploadt de deelnemer het product handmatig naar de afgesproken map in Proton Drive.
Voorbereidingstekst om vooraf te sturen
Voeg bij het versturen de datum, vergaderlink en link naar deze pagina toe.
Bekijk de tekst voor de deelnemers
Tijdens onze online bestuurssessie laat ik zien hoe je een idee kunt inspreken en met AI kunt uitwerken tot een eigen bestuursstuk. Daarna doen we de stappen samen op jullie eigen computer of laptop. We bekijken ook hoe je in statuten en het huishoudelijk reglement zoekt.
Zet vooraf alleen dit klaar:
1. Download Wispr Flow via https://wisprflow.ai/downloads en kies de versie voor Mac of Windows. De gratis versie is voldoende om kort te oefenen; je hoeft geen abonnement te kopen.
2. Meld je aan en geef tijdens de installatie toegang tot de microfoon. Op een Mac geef je ook toegang tot Toegankelijkheid.
3. Test twee zinnen in een lege notitie.
4. Controleer of je gebruikelijke AI-tool, de online vergaderlink en Proton Drive openen.
5. Bedenk één kleine bestuurstaak die je mondeling kunt toelichten. Vooraf schrijven of oefenen is niet nodig.
Reken op 15 tot 20 minuten voor het klaarzetten. Lukt iets niet, laat het vooraf weten; dan helpen we je. Tijdens de bijeenkomst maken we samen een lokale werkmap en werken we met de bronbestanden. Gecontroleerde producten delen we daarna via Proton Drive.
De bijeenkomst duurt ongeveer 75 minuten. De handleiding kun je na afloop teruglezen.
Vooraf · Wispr Flow op je computer
Downloaden, kosten en eerste test
Wispr Flow zet je gesproken woorden om in tekst op de plek waar de cursor staat. Je kunt dus in de AI-chat, een notitie of een document spreken. De AI-chat verwerkt daarna de tekst en kan vragen stellen. Wispr Flow zelf voert dat gesprek niet.
Nee, voor deze korte oefensessie begin je met Free. Je maakt een account, maar er is geen creditcard nodig om te starten. De gratis desktopversie biedt momenteel 2.000 gedicteerde woorden per week. Wie die ruimte al heeft verbruikt, kan tijdens de sessie met de begeleider een andere invoermethode gebruiken.
Voor regelmatig gebruik biedt Pro onbeperkt dicteren. De gepubliceerde dollarprijs is $15 per gebruiker per maand, of $144 per jaar bij jaarlijkse betaling (gemiddeld $12 per maand). Het betaalvenster toont de prijs in jouw valuta en eventuele belastingen. Beslis pas na de sessie of betalen voor jouw gebruik zinvol is.
Prijzen en gratis limiet gecontroleerd op 8 oktober 2026 op de officiële prijspagina. Controleer deze opnieuw vóór een volgende sessie.
Installatie op de Mac: stap voor stap
Open het Apple-menu linksboven en kies Over deze Mac. Kijk of bij Chip Apple M1, M2, M3 of een andere M-chip staat, of bij Processor Intel.
Ga naar de downloadpagina en kies Apple Silicon Mac voor een M-chip of Intel Mac voor Intel. Wispr Flow vereist momenteel macOS 12 of nieuwer.
Open het gedownloade bestand en sleep Wispr Flow naar Apps / Applications.
Open de app vanuit Apps en meld je aan volgens de aanwijzingen.
Geef toegang tot Microfoon en Toegankelijkheid / Accessibility. Daarmee kan de app je stem opnemen en tekst invoegen. Lukt dit niet, volg de officiële Mac-installatiehulp.
Installatie op Windows: stap voor stap
Ga naar de downloadpagina en kies de Windows-versie. Wispr Flow ondersteunt momenteel Windows 10 en 11 op x64-computers. Heb je een Windows-computer met een ARM-processor? Vraag de begeleider om een passende andere manier van dicteren.
Open het gedownloade installatiebestand vanuit Downloads en volg de aanwijzingen. Wacht tot de installatie klaar is.
Open Wispr Flow via het Startmenu of de snelkoppeling op het bureaublad en meld je aan.
Geef toegang tot de microfoon als de app daarom vraagt.
Open een lege notitie of een document en klik waar je tekst wilt laten verschijnen.
Gebruik de dicteersneltoets die Wispr Flow bij het instellen heeft getoond. Je vindt deze ook in de instellingen van de app.
Zeg bijvoorbeeld: “Dit is mijn eerste test. Ik wil een voorstel voorbereiden voor onze volgende bestuursvergadering.”
Stop het dicteren volgens de aanwijzing van de app. Controleer of de tekst in je notitie staat.
Lees terug en verbeter eventuele fouten. Werkt dit? Dan ben je klaar voor de bijeenkomst.
Er is geen aparte microfoon nodig als de ingebouwde microfoon goed werkt. Gebruik tijdens de online sessie eventueel een headset om geluid van andere deelnemers te beperken.
Draaiboek · ongeveer 75 minuten
De begeleider doet voor, iedereen doet mee
Begin iedere stap met een korte demonstratie via schermdelen. Voer de stap daarna samen uit en wacht tot iedereen verder kan. Als techniek tijd vraagt, beperk je tot één gezamenlijk voorbeeld en plan je de afronding samen.
01
10 minuten
Maak de grenzen duidelijk
Bespreek wat AI wel ondersteunt, wat niet wordt gedeeld en wie verantwoordelijk blijft voor inhoud, broncontrole en verzending.
02
15 minuten
Spreek samen de eerste tekst in
De begeleider laat zien waar de cursor staat en hoe dicteren begint. Daarna spreekt iedere deelnemer een korte uitleg in en bekijkt de groep hoe AI daarop doorvraagt.
03
20 minuten
Maak de map en zoek een passage
Maak samen de lokale werkmap en open dezelfde bronkopieën. De begeleider toont hoe bestanden beschikbaar komen voor AI en hoe je een citaat in de PDF terugzoekt.
04
20 minuten
Werk het concept samen af
Bekijk het concept, spreek een verbetering in en controleer of de eigen bedoeling klopt. Bewaar het document lokaal en laat de upload naar Proton Drive zien.
05
10 minuten
Spreek de werkwijze af
Bepaal wie een eerste concept aanlevert, waar het wordt bewaard, wie bronnen controleert en wanneer iets klaar is voor bespreking.
Handleiding · samen uitvoeren en later teruglezen
1. Spreek in de AI-chat
Volg tijdens de bijeenkomst de demonstratie van de begeleider. De eerste ronde gebruikt Wispr Flow om tekst in de AI-chat te zetten.
Open een nieuwe chat in je bestaande AI-tool.
Kopieer de opdracht hieronder, plak die in het berichtvak en verstuur hem.
Wacht tot de AI vraagt wat er speelt. Klik opnieuw in het lege berichtvak.
Start Wispr Flow met je ingestelde sneltoets en vertel in ongeveer een minuut over je taak.
Stop het dicteren. Lees de tekst terug, verbeter eventuele fouten en verstuur je bericht.
Beantwoord de vervolgvragen op dezelfde manier. Bekijk het concept samen met de begeleider.
Bij een online bijeenkomst: zet zo nodig je vergadermicrofoon op stil tijdens het dicteren en zet hem daarna weer aan om samen te bespreken.
Opdracht voor de AI
De begeleider laat eerst zien hoe je deze opdracht gebruikt. Je kunt hem na afloop op dezelfde manier opnieuw gebruiken.
Bekijk de volledige opdracht
Ik ga een bestuursvraag of voorstel mondeling toelichten. Help mij mijn eigen stuk voor te bereiden.
Werkwijze:
1. Luister eerst naar mijn uitleg. Maak nog geen concept.
2. Stel daarna maximaal vier vragen, één voor één. Vraag alleen naar informatie die nodig is om de taak, feiten, keuze en gewenste uitkomst te begrijpen.
3. Scheid wat ik als feit noem van mijn aannames, voorkeuren en open vragen.
4. Maak pas daarna een eerste concept met de koppen: aanleiding, gewenste uitkomst of besluit, relevante feiten, keuzepunten, gevolgen, onzekerheden en volgende stap.
5. Verzin niets. Zet [aanvullen] waar informatie ontbreekt.
6. Schrijf in rustig Nederlands en behoud mijn bedoeling. Ik beoordeel en verstuur de tekst zelf.
Begin met: “Vertel maar wat er speelt.”
2. Maak samen de lokale werkmap
Iedere deelnemer gebruikt tijdens de online sessie een eigen werkmap op de eigen computer of laptop. De begeleider laat de stappen zien en helpt bij het terugvinden van bestanden.
Open Verkenner (Windows) of Finder (Mac) en kies een lokale plek op je computer.
Maak een nieuwe map en noem die Oefenmap-bestuur. In Windows: klik met de rechtermuisknop op een lege plek en kies Nieuw → Map. Op een Mac: kies Archief → Nieuwe map.
Open deze map en maak de vier submappen hieronder op dezelfde manier.
Download de bronbestanden via de link van de begeleider. Zoek ze in Downloads en zet een werkkopie in 00 Bronnen.
Open een bronkopie en controleer titel en versiedatum voordat je die aan AI geeft.
Voorbeeldindeling
Oefenmap-bestuur
00 Bronnen — actuele kopieën van statuten en huishoudelijk reglement;
10 Eigen notities — trefwoorden of een gecontroleerd transcript;
20 Concept — het eigen werkdocument;
30 Broncontrole — teruggevonden artikelen en controlepunten.
De officiële bronnen worden niet bewerkt. Alleen het gecontroleerde product wordt later gedeeld via Proton Drive.
3. Geef AI toegang tot de bronkopieën
Een lokale map op je computer is niet vanzelf leesbaar voor een AI-chat. De begeleider kiest vooraf de werkwijze die op jullie computers beschikbaar is.
Gebruik je een gewone AI-chat? Voeg dan de afgesproken bestanden uit 00 Bronnen toe via de bijlageknop.
Gebruik je een AI-app die lokale mappen kan lezen? Laat de begeleider eerst voordoen hoe je alleen deze oefenmap aanwijst. Laat de bronkopieën ongewijzigd.
Gebruik dezelfde chat als bij je ingesproken idee. Kopieer de opdracht hieronder en vervang de tekst tussen de haken door je ingesproken vraag.
Controleer samen of AI de juiste bestanden en versies noemt.
Open de PDF, zoek het genoemde artikel en lees de passage terug. Schrijf in 30 Broncontrole wat de bron werkelijk zegt en wat nog onzeker is.
Is een PDF een scan waarin tekst niet gezocht kan worden, dan gebruikt de begeleider een leesbare bronkopie of kijkt de groep samen in het oorspronkelijke document.
Opdracht voor de AI
Voeg alleen bronkopieën toe die voor verwerking in de gekozen AI-tool zijn afgesproken. De broncontrole doen jullie samen.
Bekijk de volledige opdracht
Beantwoord mijn vraag alleen met de documenten die ik in deze chat of map heb aangewezen.
Werkwijze:
1. Noem eerst welke bestanden en versies je gebruikt.
2. Zoek per relevante regel het document, artikel of onderdeel en een korte letterlijke passage.
3. Leg daarna in gewone taal uit wat die passage voor mijn vraag kan betekenen.
4. Benoem het als bronnen elkaar tegenspreken, een versie onzeker is of een regel ontbreekt.
5. Vul geen regel aan vanuit algemene kennis. Zeg dan: “Niet vastgesteld in de beschikbare bronnen.”
6. Geef geen definitief juridisch oordeel en neem geen bestuursbesluit.
Mijn vraag is: [spreek of dicteer hier de bestuursvraag]
4. Bewaar en deel het bestuursstuk
Vertel in dezelfde AI-chat welke passages je hebt gecontroleerd en wat er aan het concept moet veranderen.
Gebruik de opdracht hieronder om het stuk voor bespreking te maken. Lees het samen na: klopt de bedoeling, wat is een feit en wat is nog een voorstel?
Kopieer de gecontroleerde tekst naar je gebruikelijke tekstverwerker. Bewaar het document in 20 Concept, bijvoorbeeld als 2026-10-08_voorstel-werkgroep_concept.docx. Gebruik de werkelijke datum en je eigen onderwerp.
Open Proton Drive in je browser en ga naar de afgesproken bestemmingsmap. Upload het opgeslagen bestand handmatig.
Laat weten welk stuk je hebt aangeleverd en wat je van de andere bestuursleden vraagt. Markeer het als concept totdat het bestuur erover heeft besloten.
Opdracht voor de AI
Gebruik je eigen uitleg en de bronnotities die jullie zojuist hebben gecontroleerd.
Bekijk de volledige opdracht
Maak van mijn ingesproken uitleg en mijn gecontroleerde bronnotities een beknopt concept voor bespreking in het dagelijks bestuur.
Gebruik deze opbouw:
- vraag of gewenst besluit;
- korte aanleiding;
- feiten en gecontroleerde bronnen;
- keuzemogelijkheden;
- gevolgen en aandachtspunten;
- open vragen;
- voorstel voor de volgende stap.
Presenteer een interpretatie van AI nooit als een formele regel. Markeer ontbrekende informatie met [aanvullen]. Eindig met een controlelijst van maximaal vijf punten die ik zelf moet nalopen voordat ik het concept deel.
Na de bijeenkomst
De werkwijze bij de hand
Je hoeft achteraf geen cursus af te maken. Gebruik deze korte volgorde wanneer je de volgende keer zelf een stuk wilt voorbereiden. Kom je vast te zitten, wijs dan aan bij welke stap je hulp nodig hebt.
Open: je AI-chat en de lokale map Oefenmap-bestuur.
Spreek: vertel wat er speelt, voor wie het stuk is en welke uitkomst je nodig hebt.
Beantwoord: laat AI enkele vragen stellen en dicteer je antwoorden.
Controleer: lees de tekst en zoek gebruikte bronpassages zelf terug.
Bewaar: zet het gecontroleerde concept in 20 Concept met datum, onderwerp en status.
Deel: upload het product naar Proton Drive en geef aan wat je van het bestuur vraagt.
Wispr Flow kun je op dezelfde manier gebruiken voor ander werk: een e-mail, een toelichting of een eerste tekst in een document. Klik in het tekstvak, spreek, lees na en bepaal zelf wat je verstuurt.
Afronden
Leg vijf werkafspraken vast
Het doel is dat ieder bestuurslid een eigen bijdrage kan voorbereiden. Spreek daarom niet alleen over de tool, maar vooral over de overdracht van werk.
Voor het bestuurslid
De eigenaar van een onderwerp maakt zelf het eerste concept.
Spreken of dicteren mag de standaardstart zijn.
Ontbrekende feiten blijven zichtbaar als open punt.
Bronverwijzingen worden in het originele document gecontroleerd.
Het gecontroleerde concept wordt vanuit de lokale werkmap naar Proton Drive geüpload.
Voor het dagelijks bestuur
AI-output is nooit automatisch een bestuursstandpunt.
De secretaris hoeft geen losse mondelinge input tot een volledig stuk uit te werken.
Bij ieder stuk is duidelijk wat gevraagd, besloten of uitgezocht moet worden.
Alleen vastgestelde versies gelden als officiële bron.
Proton Drive is de gedeelde plek voor producten, niet de gesynchroniseerde werkmap tijdens de sessie.
Kleine proefperiode
Test de afspraak bij de eerstvolgende twee onderwerpen
Kijk daarna samen terug: leverde spreken een bruikbaar concept op, bleef de bedoeling van de schrijver herkenbaar en kwam het werk op de juiste plek terecht? Pas alleen aan wat in de praktijk niet hielp.
Alleen verder waar dat nodig is
Kies verdieping per bestuurslid
De werksessie staat op zichzelf. Gebruik de bestaande onderdelen wanneer iemand daarna meer wil oefenen met een specifieke taak.
