Bestuur en organisatie · online sessie
Jullie halen uit notulen de besluiten en de acties, en zetten ze in een overzicht dat het bestuur echt gebruikt. AI helpt ordenen; jullie controleren aan de notulen en bepalen wie de lijst bijhoudt.
Voor een bestuur dat besluiten en acties beter wil kunnen terugvinden en opvolgen.
Ongeveer 75 minuten. Iedereen werkt op de eigen computer of laptop. Gebruik niet-gevoelige notulen of de fictieve oefenbron.
Samen maken
Ik deel mijn scherm en laat iedere stap zien. Daarna voer je die stap uit op je eigen computer of laptop, met hulp waar nodig. Deze pagina blijft na de bijeenkomst beschikbaar.
Vooraf
Reken op 10 minuten. Lukt iets niet, laat het me dan vooraf weten.
Vooraf klaarzetten · 10 minuten
Goed om te weten
Een besluit blijft staan zoals het genomen is. Een actie heeft een eigenaar, een termijn en een status die verandert.
De lijst vervangt de notulen niet. Hij maakt terugvinden en opvolgen makkelijker.
Programma · ongeveer 75 minuten
Ik begin elke stap met een korte toelichting of demonstratie. Er wordt gewacht tot iedereen mee kan.
10 minuten
Ik laat aan een voorbeeld zien waarom een besluit en de uitvoering ervan apart horen.
15 minuten
Samen zoeken jullie een besluit, ontdekken een ontbrekende bron en ronden een actie af.
25 minuten
Met de AI-opdracht hieronder haal je besluiten en acties uit notulen. Daarna controleer je elke regel aan de tekst.
15 minuten
Iemand die niet bij die vergadering was, vertelt aan de hand van de lijst wat besloten is en wat nog openstaat.
10 minuten
Waar staat de lijst, wie werkt hem bij en wanneer komt hij op de agenda?
Tijdens de sessie
Ik laat eerst zien hoe je deze opdracht gebruikt. Daarna kopieer je hem naar je eigen AI-tool. Je kunt hem na afloop opnieuw gebruiken.
Vervang de tekst tussen de haken door je eigen situatie.
Haal uit de notulen die ik hieronder geef de besluiten en de acties. Gebruik alleen wat er letterlijk staat. Maak twee tabellen: 1. Besluiten: datum vergadering, besluit, eventuele voorwaarden, korte bronpassage. 2. Acties: actie, eigenaar (rol of naam zoals genoemd), termijn, status, korte bronpassage. Regels: - Zet voorstellen, meningen en open vragen apart onder "Geen besluit". - Ontbreekt een eigenaar of termijn, schrijf dan "niet genoemd". Vul niets zelf in. - Wijs een actie niet automatisch toe aan de secretaris. - Sluit af met maximaal vijf punten die ik zelf moet controleren. Notulen: [plak hier de notulen]
Na afloop
Je hoeft achteraf geen cursus af te maken. Deze punten helpen om de werkwijze vast te houden.
Deze sessie aanvragen
Stuur een bericht via het contactformulier en noem deze sessie. Ik kijk of het past en stem datum, opzet en kosten vooraf met je af. Zo werkt aanvragen.
