Bestuur en organisatie · online sessie
Jullie leren vragen stellen aan je eigen statuten en huishoudelijk reglement, zo dat ieder antwoord teruggaat naar een artikel en een letterlijke passage. En jullie testen wat AI doet als een regel ontbreekt of een oude versie meedoet.
Voor een bestuur dat AI al gebruikt en vaker wil terugzoeken wat de eigen regels zeggen.
Ongeveer 90 minuten. Iedereen werkt op de eigen computer of laptop. Het gaat om uitleg en terugvinden, niet om juridisch advies.
Samen maken
Ik deel mijn scherm en laat iedere stap zien. Daarna voer je die stap uit op je eigen computer of laptop, met hulp waar nodig. Deze pagina blijft na de bijeenkomst beschikbaar.
Vooraf
Reken op 10 minuten. Lukt iets niet, laat het me dan vooraf weten.
Vooraf klaarzetten · 10 minuten
Goed om te weten
AI helpt zoeken en uitleggen. Wat de statuten werkelijk zeggen, lees je zelf terug in het originele document.
Heb je liever geen eigen documenten bij een AI-dienst? Dan werk je met de fictieve bronnen uit de oefenomgeving.
Programma · ongeveer 90 minuten
Ik begin elke stap met een korte toelichting of demonstratie. Er wordt gewacht tot iedereen mee kan.
10 minuten
Wat mag AI hier wel en niet doen? Welke versie van de statuten geldt, en waar ligt het origineel?
15 minuten
Ik laat zien wat er gebeurt als een formele bron ontbreekt of een oude versie meedoet.
30 minuten
Jullie stellen vragen aan de eigen documenten: één met een duidelijke passage, één over een oude versie, één waarbij bronnen botsen en één waarover niets geregeld is.
20 minuten
Jullie leggen vast welke documenten leidend zijn, welke versie geldt en wie ze beheert.
15 minuten
Wanneer gebruik je deze werkwijze, en wie controleert een antwoord voordat het in een bestuursstuk komt?
Tijdens de sessie
Ik laat eerst zien hoe je deze opdracht gebruikt. Daarna kopieer je hem naar je eigen AI-tool. Je kunt hem na afloop opnieuw gebruiken.
Vervang de tekst tussen de haken door je eigen situatie.
Beantwoord mijn vragen alleen met de documenten die ik in deze chat heb toegevoegd: de statuten en het huishoudelijk reglement. Werkwijze: 1. Noem eerst welke documenten en welke versie of datum je ziet. 2. Geef per antwoord het document, het artikel en een korte letterlijke passage. 3. Leg daarna in gewone taal uit wat die passage voor mijn vraag betekent. 4. Spreken documenten elkaar tegen, of is een versie onduidelijk? Zeg dat. 5. Staat het antwoord niet in de documenten? Zeg dan: "Niet vastgesteld in de beschikbare bronnen." Vul niets aan vanuit algemene kennis. 6. Geef geen juridisch oordeel en neem geen besluit. Mijn vraag is: [vraag]
Na afloop
Je hoeft achteraf geen cursus af te maken. Deze punten helpen om de werkwijze vast te houden.
Deze sessie aanvragen
Stuur een bericht via het contactformulier en noem deze sessie. Ik kijk of het past en stem datum, opzet en kosten vooraf met je af. Zo werkt aanvragen.
