Werkbladen werving en selectie

1. Rooster van aftreden

Functie:
Zittend sinds:
Aftredend in (jaar):
Herbenoembaar: ja / nee, hoe vaak:
Kennis die met deze persoon verdwijnt:
Wij beginnen met werven _____ maanden voor het aftreden:
Wie bewaakt dit rooster:

2. Profiel

Rol:
Taken, in werkwoorden:
Uren per maand:
Drukke periodes:
Kennis of ervaring die echt nodig is (maximaal drie):
Wat je niet hoeft te kunnen:
Waarom wij een aardige kandidaat toch zouden afwijzen (drie zinnen):

3. Waar wij zoeken

Binnen het netwerk, wie vraagt wie:
Oproep in eigen ledencommunicatie, waar en wanneer:
Commissieleden en vrijwilligers gevraagd op:
Lokale vrijwilligerscentrale benaderd op:
Koepel of bond, vacaturebank:
Vrijblijvend gesprek bij (functie en contact):
Tekst noemt uren, drukke periodes, termijn en wat je niet hoeft te kunnen: ja / nee

4. Gespreksvragen

Gesprek gevoerd door (twee bestuursleden):
Datum:
Wat wij verwachten qua tijd, aanwezigheid en bereikbaarheid:
Wat de kandidaat van ons verwacht:
Andere rollen binnen of buiten de vereniging:
Mogelijke tegenstrijdige belangen, welke:
Wat er gebeurt als het niet bevalt, van beide kanten:
Terugkommoment afgesproken over _____ maanden:
Drie vragen die de kandidaat aan ons stelde:
Verklaring omtrent het gedrag van toepassing: ja / nee, waarom:

5. Voordracht en benoeming

Voordracht door (orgaan), statuten artikel:
Benoeming door (orgaan), statuten artikel:
Termijn _____ jaar, herbenoeming: wel / niet, hoe vaak:
Tussentijdse vacature, wat de statuten zeggen, artikel:
Minimum en maximum aantal bestuursleden:
Datum voordracht:
Datum benoeming:
Tot de benoeming: geen stem, telt niet mee voor het quorum, geen vertrouwelijke
onderwerpen. Verteld aan de kandidaat op:

6. Na de benoeming

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel op:
Vertrekkende bestuurder uitgeschreven op:
Bankmachtiging geregeld / oude ingetrokken op:
Toegang tot systemen verleend / oude ingetrokken op:
Mailadres van de vereniging:
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering bijgewerkt:
Gedragscode ondertekend op:
Wie deed dit en binnen hoeveel weken: