Eindopdracht - Zo werven wij een bestuurslid

Richttijd: 25 minuten, lezen en de opdracht doen.

Je hebt een profiel, je weet waar je zoekt, je hebt een vragenlijst en je weet wie benoemt. Nu maak je er één pagina van waar het volgende bestuur ook nog iets aan heeft. Want de kans is groot dat jij er niet meer zit als de volgende vacature valt.

De opdracht

Schrijf één pagina met de titel “Zo werven wij een bestuurslid”. Eén pagina. Iemand die hem over drie jaar openslaat, moet weten wat de eerste stap is zonder iemand te hoeven bellen.

ZO WERVEN WIJ EEN BESTUURSLID
Vastgesteld door: [BESTUUR OF ALV] op [DATUM]
Herzien uiterlijk: [DATUM]

1. ROOSTER VAN AFTREDEN
   [FUNCTIE] - aftredend in [JAAR] - herbenoembaar: [JA / NEE]
   [FUNCTIE] - aftredend in [JAAR] - herbenoembaar: [JA / NEE]
   [FUNCTIE] - aftredend in [JAAR] - herbenoembaar: [JA / NEE]
   Wij beginnen met werven: [AANTAL] maanden voor het aftreden.

2. WAT WIJ EERST DOEN
   Niet zoeken naar een vervanger, maar bepalen wat de vereniging
   de komende drie jaar nodig heeft. Wie doet dat: [ROL]

3. HET PROFIEL
   Bevat altijd: taken in werkwoorden, uren per maand, drukke periodes,
   maximaal drie punten benodigde kennis en een alinea
   “wat je niet hoeft te kunnen”.

4. WAAR WIJ ZOEKEN
   Binnen het netwerk: [WIE VRAAGT WIE]
   Buiten het netwerk: [OPROEP IN _____, VRIJWILLIGERSCENTRALE, KOEPEL]
   Vrijblijvend gesprek bij: [FUNCTIE EN CONTACT]

5. HET GESPREK
   Altijd met twee bestuursleden. Altijd dezelfde vier vragen:
   wat wij verwachten, wat de kandidaat verwacht, welke andere rollen
   iemand heeft en wat er gebeurt als het niet bevalt.
   Wij komen erop terug na: [AANTAL] maanden.
   Verklaring omtrent het gedrag: [WEL / NIET VAN TOEPASSING, WAAROM]

6. VOORDRACHT EN BENOEMING
   Voordracht door: [ORGAAN], statuten artikel [NUMMER]
   Benoeming door: [ORGAAN], statuten artikel [NUMMER]
   Termijn: [AANTAL] jaar, herbenoeming: [WEL / NIET, HOE VAAK]
   Tussentijdse vacature: [WAT DE STATUTEN ZEGGEN], artikel [NUMMER]

7. TOT DE BENOEMING
   Een kandidaat die meeloopt, heeft geen stem, telt niet mee voor
   het quorum en beslist niet mee. Vertrouwelijke onderwerpen
   bespreken wij zonder hem. Wij zeggen dat vooraf.

8. NA DE BENOEMING
   Inschrijven bij de Kamer van Koophandel en de vertrekker uitschrijven.
   Verder regelen: [BANKMACHTIGING, TOEGANG SYSTEMEN, MAILADRES, VERZEKERING]
   Wie doet dit: [ROL], binnen [AANTAL] weken.

9. WAT WIJ NIET AAN AI VOORLEGGEN
   Geen namen of persoonsgegevens van kandidaten.
   Geen beoordeling, vergelijking of rangschikking van kandidaten.
   Geen achtergrondonderzoek naar personen.

10. WAT NOG NIET GEREGELD IS
    [PUNT] - voorstel aan de ALV van [DATUM]
    [PUNT] - voorstel aan de ALV van [DATUM]

De echte test

Leg de pagina naast jullie statuten. Kloppen de artikelnummers bij punt 6 nog? Zo niet, dan heb je zojuist ontdekt dat jullie statuten iets anders zeggen dan iedereen dacht. Dat is de meest waardevolle uitkomst van deze hele cursus en de meest voorkomende.

Bewijs van leren

• De pagina past op één A4 en verwijst naar onze eigen artikelnummers.
• Ik heb de artikelnummers bij punt 6 gecontroleerd in de statuten zelf.
• Het rooster van aftreden bij punt 1 is ingevuld voor de komende drie jaar.
• De pagina staat op de agenda van de eerstvolgende bestuursvergadering.