Bestuur en organisatie · online sessie

Samen een bestuurssituatie doorlopen

Jullie doorlopen samen één bestuurlijke simulatie: acht beslismomenten in een fictieve vereniging. Bij elk moment kies je eerst zelf, daarna bespreken jullie de keuze en het gevolg. Je sluit af met eigen afspraken voor jullie bestuur.

Voor een bestuur dat wil verkennen hoe het met lastige situaties omgaat. Ervaring met AI is niet nodig.

Ongeveer 75 minuten. Je hoeft niets te installeren. De situatie is volledig fictief; er wordt niemand beoordeeld.

Vooraf klaarzettenBekijk het programma

Samen beslissen

Eerst zelf kiezen, dan samen bespreken

Ik deel mijn scherm en leid het gesprek. Bij elke stap kies je eerst zelf; daarna bespreken jullie de keuzes en wat ze opleveren. Deze pagina blijft na de bijeenkomst beschikbaar.

Vooraf

Wat je klaarzet

Reken op 5 minuten. Lukt iets niet, laat het me dan vooraf weten.

Vooraf klaarzetten · 5 minuten

Dit heb je nodig

  1. Open de online vergaderlink op je computer, laptop of tablet.
  2. Zorg dat je geluid en microfoon werken.
  3. Leg pen en papier klaar, of open een lege notitie.
  4. Je hoeft niets te installeren en niets voor te bereiden.

Goed om te weten

Eén situatie, vooraf gekozen

Bij het aanvragen kiest het bestuur één van de vijf situaties hieronder. Wil je er twee doen, reken dan op een tweede bijeenkomst.

De meters in de simulatie geven geen goed of fout aan. Ze laten zien welk aspect door een keuze meer of minder aandacht krijgt.

Keuze

Vijf situaties om uit te kiezen

Je kunt elke simulatie ook vooraf of achteraf zelf doorlopen. Alles is fictief.

Simulatie

De voorzitter valt uit

Van het eerste bericht tot vervanging en evaluatie. Uitkomst: een eigen continuïteitsplan.

De drie bespreekvragen
  • Welke taken en bevoegdheden mogen nooit bij één persoon blijven hangen?
  • Welke tijdelijke afspraak moet formeel worden bevestigd?
  • Wanneer beoordeelt het bestuur of de noodoplossing nog passend is?

Verdieping: Bestuurlijke overdracht organiseren

Open de simulatie →

Simulatie

De vergadering loopt vast

Van een laat voorstel tot betwiste conceptnotulen. Uitkomst: eigen vergaderafspraken.

De drie bespreekvragen
  • Wanneer is een onderwerp bij ons besluitrijp en wie bewaakt dat vóór de vergadering?
  • Welke afspraak helpt ons verschil van inzicht veilig en inhoudelijk te houden?
  • Hoe controleren we een AI-samenvatting voordat die onderdeel wordt van ons bestuurlijke geheugen?

Verdieping: De bestuursvergadering van begin tot eind

Open de simulatie →

Simulatie

Een gevoelig ledenbericht

Van een scherpe klacht tot herstel en leren. Uitkomst: eigen communicatieafspraken.

De drie bespreekvragen
  • Welke klachten of signalen vragen bij ons om een vaste ontvangst- en escalatieroute?
  • Welke informatie delen we met wie, en welke persoonsgegevens blijven bewust beperkt?
  • Hoe bewaken we dat AI helpt formuleren zonder feiten, oordeel of toon te bepalen?

Verdieping: Klachten, meldingen en integriteit

Open de simulatie →

Simulatie

Een nieuw bestuurslid wegwijs maken

Van de voorbereiding tot de evaluatie na dertig dagen. Uitkomst: een eigen inwerkroute.

De drie bespreekvragen
  • Wat moet iemand in de eerste week echt weten, en wat kan later?
  • Wie controleert of toegang en bevoegdheden passend zijn geregeld?
  • Op welk moment mag het nieuwe bestuurslid de inwerkroute mee verbeteren?

Verdieping: Werving en selectie van bestuursleden

Open de simulatie →

Simulatie

Vrijwilligers vallen weg

Werkdruk, taakverdeling en het tijdelijk stilleggen van activiteiten. Uitkomst: eigen afspraken over taken.

De drie bespreekvragen
  • Welke activiteiten en taken moeten bij uitval als eerste worden beschermd, begrensd of gestopt?
  • Waar is kennis, toegang of verantwoordelijkheid nu nog afhankelijk van één persoon?
  • Welke kleine aanpassing maakt vrijwilligerswerk haalbaarder voordat de volgende uitval ontstaat?

Verdieping: AI voor verenigingsbestuurders

Open de simulatie →

Programma · ongeveer 75 minuten

Zo verloopt de sessie

Ik begin elke stap met een korte toelichting of demonstratie. Er wordt gewacht tot iedereen mee kan.

01

10 minuten

Situatie en spelregels

Ik deel mijn scherm en lees de beginsituatie voor. Je hoort wat feitelijk bekend is en hoe de simulatie werkt.

02

40 minuten

Acht beslismomenten

Bij elk moment kies je eerst zelf, in de chat of op papier. Daarna bespreken jullie de verschillen en kiest de groep. Ik laat het gevolg zien en dan gaat het verder.

03

15 minuten

Terugblik

Jullie bekijken de gekozen route, de meters en wat de andere keuzes hadden gedaan.

04

10 minuten

Eigen afspraken

Jullie bespreken de drie vragen bij de gekozen situatie en noteren één tot drie afspraken voor het eigen bestuur.

Na afloop

Zo ga je verder

Je hoeft achteraf geen cursus af te maken. Deze punten helpen om de werkwijze vast te houden.

  1. Bewaar de terugblik uit de simulatie als pdf (knop "Bewaar als pdf of print").
  2. Zet de afspraken op de agenda van de volgende bestuursvergadering om ze vast te stellen.
  3. Wil je verder? Bij elke situatie hoort een cursus; die staat bij de situaties hierboven.
Leerroute Bestuur en organisatieAlle online sessies

Deze sessie aanvragen

Samen oefenen met jullie groep?

Stuur een bericht via het contactformulier en noem deze sessie. Ik kijk of het past en stem datum, opzet en kosten vooraf met je af. Zo werkt aanvragen.

Stuur een bericht