Eindopdracht - Sluit de cirkel
Richttijd: 25 minuten, lezen en de opdracht doen.
Het jaar is afgerond, maar twee activiteiten lopen door, een begrotingsaanname bleek onjuist en drie ALV-vragen vragen opvolging. Maak een overdracht die niet alleen terugkijkt, maar het volgende jaar bestuurlijk laat beginnen.
Maak één cycluskaart
- drie doelen met resultaat en bron;
- belangrijkste financiële afwijking en besluit;
- open acties uit uitvoering en ALV;
- leerpunten: doorgaan, aanpassen, stoppen of onderzoeken;
- eigenaars, deadlines en leidende documenten;
- eerste twee beslismomenten van de nieuwe cyclus.
Laat een ander de route reconstrueren
Vraag een medebestuurder om zonder toelichting één doel te volgen van jaarplan via begroting en voortgang naar jaarverslag en vervolg. Noteer waar een bron, besluit of eigenaar ontbreekt.
Beoordeel deze geanonimiseerde cycluskaart als opvolgend bestuurder. Controleer of ik een doel kan volgen van plan en begroting via uitvoering en besluit naar verantwoording en vervolg. Noem per breuk: ontbrekende bron, risico en kleinste verbetering. Vul niets zelf in.De vraag van een nieuw lid
Stel dat een lid dat er net bij komt, vraagt: waar kan ik zien wat het bestuur dit jaar wil bereiken, wat het kost en hoe het ervoor staat? Kun je hem drie documenten aanwijzen die bij elkaar horen en elkaar niet tegenspreken?
Lukt dat, dan is de cyclus rond. Moet je erbij vertellen hoe het zit, dan zit de samenhang in je hoofd en niet op papier en verdwijnt hij zodra jij vertrekt.
Verder in de bestuursroute
De ledenvergadering en de controle daarop staan in De kascontrolecommissie. Het vergaderen zelf in De bestuursvergadering van begin tot eind. En het invullen van bestuursplekken in Werving en selectie.
Bewijs van leren
- De cycluskaart bevat plan, middelen, uitvoering en verantwoording.
- Open acties hebben eigenaar en deadline.
- Leerpunten keren terug in de nieuwe planning.
- Een ander heeft één doel gereconstrueerd.
- Minstens één breuk is hersteld.