Zelfstudiecursus · ongeveer 2 uur

Bestuurlijke overdracht organiseren

Maak een overdracht waarmee een opvolger kan handelen, controleren én verantwoord kan opruimen.

Begin bij de start Bekijk de werkbladen

Inventariseren

Ordenen

Rechten wisselen

Controleren

Overdracht is pas gelukt als de opvolger de informatie kan vinden, begrijpen en veilig gebruiken.

Wat je vooraf nodig hebt

Een bekende bestuurstaak en een AI-chat

Je kent je bestuurswerk en kunt werken met ChatGPT of Claude. Gebruik tijdens de cursus fictieve of geanonimiseerde informatie; voer geen wachtwoorden of vertrouwelijke dossiers in.

Jouw voortgang0 van 6 onderdelen afgerond

Vier lagen van een bestuurlijke overdracht: lopende zaken, documenten en bronnen, toegang en bevoegdheden, en bewaren of verwijderen. — Behandel deze vier lagen afzonderlijk. Zo voorkom je dat een map met documenten wordt aangezien voor een volledige overdracht.

Eén bestuurswissel, zes onderdelen

Bouw een controleerbaar overdrachtspakket

Je werkt met de fictieve vereniging Horizon. Je voortgang wordt alleen op dit apparaat bewaard.

Start met de 48-uursscan

Ontdek wat een opvolger direct nodig heeft en waar de overdracht nu kwetsbaar is.

Nog te doen 1

Het overdrachtsdossier

Maak een ingang naar bronnen, besluiten, werkwijzen en open vragen.

Nog te doen 2

Toegang en bevoegdheden

Werk met rollen, eigen accounts, rechten en een gecontroleerd wisselmoment.

Nog te doen 3

Lopende zaken en contacten

Maak status, deadline, eigenaar, volgende stap en relevante contacten zichtbaar.

Nog te doen 4

Bewaren, beoordelen of verwijderen

Voorkom dat gemakzucht verandert in een onbeperkt bestuursarchief.

Nog te doen ✓

Eindopdracht - maandag 09.00 uur

Laat een opvolger je pakket testen en herstel de zwakke plekken.

Nog te doen

Klaar om te beginnen?

Start met module 0