AI-kennissysteem Start en spelregels

Module 0 - Start en spelregels

Richttijd: 20 minuten
Resultaat: een gekozen werkvraag, een veilige oefenset en een persoonlijk startpunt

Voor wie deze cursus is

Je kunt al een gesprek voeren met ChatGPT of Claude en een bruikbare prompt maken. Je wilt AI nu inzetten bij echt werk, zonder steeds dezelfde uitleg en bestanden opnieuw aan te leveren.

Je gaat werken met een vaste map op je eigen computer. Een AI-tool krijgt toegang tot precies die map. De bestanden blijven daar staan wanneer een gesprek eindigt. De AI kan er, na jouw opdracht en binnen de ingestelde rechten, ook nieuwe bestanden maken.

Sommige programma’s noemen zo’n geopende map toch een project. In deze cursus bedoelen we daarmee alleen de lokale werkomgeving. We gebruiken geen online project waarin je bestanden uploadt en later opnieuw moet verversen.

De spelregels

  • Begin met één taak, niet met je hele organisatie.
  • Gebruik tijdens de cursus alleen openbare, fictieve of volledig geanonimiseerde informatie.
  • Geef de AI alleen toegang tot de oefenmap.
  • Laat verzenden, publiceren, verwijderen en betalen altijd buiten de oefening.
  • Controleer ieder belangrijk feit in het bronbestand.
  • Maak een herstelbare kopie voordat de AI bestaande bestanden mag wijzigen.

Opdracht 0.1 - kies een echte werkvraag

Kies een taak die minstens maandelijks terugkomt. Bijvoorbeeld:

  • een bestuursagenda voorbereiden uit notulen en een actielijst;
  • antwoorden op veelgestelde klantvragen verzamelen;
  • een projectoverdracht of inwerkdocument maken;
  • twee beleidsversies vergelijken;
  • van ruwe aantekeningen een intern verslag maken.

Vul dit aan:

Mijn terugkerende taak is:

Ik wil daarbij sneller of zorgvuldiger:

De twee belangrijkste bronnen zijn:

De uitkomst wordt gecontroleerd door:

Als het fout gaat, kan dit het gevolg zijn:

Bewaar je antwoord voorlopig in een gewoon tekstdocument. In module 2 zet je het om naar Markdown.

Opdracht 0.2 - de bagagescan

Geef jezelf voor ieder punt 0, 1 of 2 punten.

Uitspraak 0 1 2
Ik weet welke bron bij mijn taak leidend is nee ongeveer ja
Ik kan zien of een document actueel is nee soms ja
Ik heb een herstelbare kopie van mijn werk nee deels ja
Ik weet welke informatie ik niet met AI mag delen nee deels ja
Ik kan een AI-antwoord tegen de bron controleren nee met hulp ja

Tel je punten op. Dit is geen examen maar je nulmeting. Herhaal de scan na de eindproef.

Korte zelftoets

Waarom begin je met één taak?
Wat is in deze cursus het origineel?

Klaar wanneer

  • Ik heb één terugkerende werkvraag gekozen.
  • Ik heb maximaal twee oefenbronnen gekozen.
  • De oefenbronnen bevatten geen vertrouwelijke of herleidbare persoonsgegevens.
  • Ik heb mijn score van de bagagescan genoteerd.

Ga verder met Module 1: waarom een kennissysteem?.

Onderdeel afronden

Vink de controlepunten af en maak de zelftoets.