Module 5 - Maak kennisbestanden waar je op kunt bouwen

Richttijd: 40 minuten
Resultaat: een contextbestand, maximaal twee bronnotities en een leeswijzer

Drie soorten informatie

Houd in je kennismap onderscheid tussen:

1. Originele bronnen: bijvoorbeeld vastgestelde notulen, een contract, spreadsheet of officiële pdf.
2. Kennisnotities: gecontroleerde uitleg in Markdown die naar het origineel verwijst.
3. Werkresultaten: concepten die jij of de AI tijdens het werk maakt.

Een AI-samenvatting wordt nooit vanzelf een officiële bron. Bewaar het origineel en noteer hoe de kennisnotitie is gecontroleerd.

Een vast blok boven een kennisnotitie

# Titel

- Originele bron:
- Eigenaar:
- Brondatum:
- Laatst gecontroleerd:
- Status: concept / gecontroleerd / vervallen

## Kern

[Gecontroleerde uitleg in gewone taal]

Dit blok is een sjabloon voor de inhoud van een kennisnotitie. Het is nog geen volledige opdracht aan de AI. Je hoeft het hier niet los te kopiëren. In opdracht 5.2 staat het sjabloon in een complete opdracht die je wél in de AI-tool plakt.

Opdracht 5.1 - laat de AI jou interviewen

Vraag de AI. Kopieer het hele blok en plak het in de AI-tool:

Help mij het bestand 01-context.md te maken voor deze kennismap.
Stel maximaal vijf vragen, één voor één. Vraag naar:

- mijn werk of organisatie;
- de doelgroep;
- vaste begrippen;
- de taak waarvoor deze map bedoeld is;
- grenzen: wat de AI niet mag aannemen of uitvoeren.

Maak daarna een kort concept in Markdown. Schrijf nog geen bestand.
Gebruik alleen mijn antwoorden en markeer ontbrekende informatie.

Beantwoord de vragen één voor één. De AI maakt daarna eerst alleen een concept in het gesprek. Controleer dat concept.

Klopt het concept, kopieer en plak dan deze tweede opdracht:

Het concept is gecontroleerd. Maak nu 01-context.md in de hoofdmap
van de geopende kennismap. Gebruik precies het gecontroleerde concept.
Wijzig geen andere bestanden. Laat na afloop zien welk bestand je hebt gemaakt.

Open 01-context.md in je editor en verbeter minstens één formulering zelf.

Opdracht 5.2 - maak maximaal twee bronnen bruikbaar

Plaats je veilige oefenbronnen in Bronnen. Zijn het lange of rommelige documenten, laat de AI dan een concept-kennisnotitie maken.

Vraag de AI. Vervang eerst [bestandsnaam] door de echte naam van één bestand in Bronnen. Kopieer daarna het hele ingevulde blok en plak het in de AI-tool:

Lees [bestandsnaam]. Maak een concept-kennisnotitie met deze opbouw:

# Titel

- Originele bron: [bestandsnaam]
- Eigenaar:
- Brondatum:
- Laatst gecontroleerd:
- Status: concept

## Kern

Neem alleen informatie op die voor mijn starttaak nodig is.
Voeg achter ieder belangrijk punt een korte vindplaats toe. Schrijf
"controle nodig" bij tabellen, scans, onduidelijke tekst of twijfel.
Bewaar het concept in Bronnen met "-kennisnotitie" in de naam.
Verander het origineel en andere bestanden niet. Laat na afloop zien
welk bestand je hebt gemaakt.

Vergelijk ieder belangrijk punt met het origineel. Verander de status pas in gecontroleerd nadat je dit echt hebt gedaan.

Opdracht 5.3 - maak de ingang

Vraag de AI. Kopieer het hele blok en plak het in de AI-tool:

Lees 01-context.md en de bestandsnamen in deze kennismap.

Maak in het gesprek een concept voor 00-leeswijzer.md met:
- doel en afbakening van de map;
- de leidende bronnen;
- uitleg van de submappen;
- naam van de eigenaar, of "nog invullen";
- datum van de laatste controle;
- de regel dat AI-resultaten concept blijven tot menselijke goedkeuring.

Verzin ontbrekende informatie niet. Schrijf nog geen bestand.
Wacht tot ik het concept heb gecontroleerd.

Controleer de tekst alsof je morgen wordt vervangen. Kan een onbekende begrijpen waar te beginnen? Klopt het concept, typ dan zelf in de AI-tool:

AKKOORD. Maak nu 00-leeswijzer.md met dit gecontroleerde concept.
Wijzig geen andere bestanden. Laat na afloop zien welk bestand je hebt gemaakt.

De AI wacht met schrijven omdat je hem dat in de eerste opdracht hebt gevraagd. Het woord AKKOORD is hier jouw bewuste toestemming om één bestand te maken.

De nieuwe collega

Vraag de AI. Kopieer het hele blok en plak het in de AI-tool:

Doe alsof je een zorgvuldige nieuwe collega bent die alleen deze map
heeft gekregen. Noem maximaal vijf vragen die de leeswijzer en context
nog niet beantwoorden. Verzin zelf geen antwoorden en wijzig niets.

Kies alleen de vragen die werkelijk belangrijk zijn. Vul niet alles aan omdat de AI het vraagt.

Klaar wanneer

• 01-context.md beschrijft taak, doelgroep, begrippen en grenzen.
• Er staan maximaal twee veilige bronnen of bronnotities in Bronnen.
• Iedere kennisnotitie noemt origineel, datum, eigenaar en status.
• 00-leeswijzer.md maakt de map begrijpelijk voor een ander.

Ga verder met Module 6: laat de AI veilig lezen en schrijven.