AI-kennissysteem Veiligheid en beheer

Module 8 - Veiligheid, privacy en overdracht

Richttijd: 35 minuten
Resultaat: een beheerkaart en een gecontroleerde herstelroute

De verkeerslichtproef

Beoordeel een taak vóórdat je de map opent voor AI.

Kleur Voorbeeld Aanpak
Groen openbare informatie, fictieve oefening normale broncontrole
Oranje interne plannen, beperkte persoonsgegevens, geld of rechten minimaliseren, passende dienst, strengere toegang en controle
Rood bijzondere persoonsgegevens, geheimen, directe betalingen of publicatie met grote gevolgen niet beginnen zonder expliciete toestemming en deskundige beoordeling

Een naam vervangen door LID A is meestal pseudonimiseren, niet anonimiseren, als iemand de persoon nog kan herleiden.

Stoplicht met drie kleuren. Groen: veilig oefenen met openbare webtekst, een fictieve agenda of een algemene vacaturetekst, en toch bron, toon en goedkeuring controleren. Oranje: eerst beoordelen bij interne bestuursinformatie, samengevoegde ledendata en financiële totalen, en vooraf doel, tool, noodzaak en toegang afwegen. Rood: buiten de gewone AI-chat houden bij wachtwoorden en toegang, herleidbare conflicten en medische of financiële details, en kiezen voor een mens, een beveiligd systeem of een deskundige.
Kleur én label geven de route aan. Bij twijfel kies je oranje.

Opdracht 8.1 - de rode-teamoefening

Vraag de AI. Kopieer het hele blok en plak het in de AI-tool:

Bekijk alleen de namen, metadata en afspraken in deze oefenmap.
Zoek geen inhoud buiten de map. Noem maximaal vijf mogelijke risico’s
voor privacy, toegang, veroudering, verlies of onbevoegde publicatie.
Geef per risico één kleine beheersmaatregel. Wijzig niets.

Beoordeel elk risico zelf. Laat de AI niet bepalen of verwerking juridisch toegestaan is.

Opdracht 8.2 - maak een beheerkaart

Vraag de AI. Kopieer het hele blok en plak het in de AI-tool. De AI stelt eerst vragen en toont daarna een concept; hij maakt nog geen bestand:

Help mij een beheerkaart voor deze kennismap te maken.
Stel de noodzakelijke vragen één voor één. Maak daarna in het gesprek
een concept met precies deze opbouw:

# Beheerkaart

- Eigenaar van de map:
- Toegestane gebruikers:
- Toegestane AI-tools:
- Informatie die niet in de map mag:
- Leidende kaders en datum laatste controle:
- Wie eindresultaten controleert:
- Handelingen die altijd vooraf akkoord vragen:
- Back-uplocatie:
- Laatste hersteltest:
- Wat gebeurt er bij vertrek of overdracht:
- Wat te doen bij verkeerd gedeelde informatie:

Verzin ontbrekende afspraken niet; schrijf dan "nog te bepalen".
Schrijf nog geen bestand en wijzig niets. Wacht op mijn akkoord.

Controleer het concept. Klopt het, kopieer dan deze tweede opdracht naar de AI-tool:

AKKOORD. Maak nu 00-beheerkaart.md in de hoofdmap met het gecontroleerde
concept. Wijzig geen andere bestanden. Laat zien welk bestand je hebt gemaakt.

Laat een tweede persoon de beheerkaart lezen als dat kan. Kan die zonder mondelinge uitleg begrijpen wat te doen?

Opdracht 8.3 - de herstelproef

Dit doe je zelf, niet met de AI. Maak een kopie van Tests/schrijfproef.md, wijzig één onbelangrijke regel en herstel daarna de eerdere versie via je back-up of versiegeschiedenis. Noteer datum en resultaat op de beheerkaart.

Synchronisatie is niet automatisch een volledige back-up. Een verkeerde wijziging kan worden meegesynchroniseerd. Test daarom werkelijk of terugzetten lukt.

AI-geletterdheid

Wie namens een organisatie met AI werkt, moet voldoende begrijpen:

  • welke tools zijn toegestaan;
  • welke informatie niet mag worden ingevoerd;
  • hoe broncontrole werkt;
  • wanneer een mens moet beslissen;
  • wat te doen bij een incident.

Dit is niet alleen een technische kwestie. Het hoort bij verantwoord werken en bij de Europese regels rond AI-geletterdheid.

Korte zelftoets

Welke uitspraak is juist?

Klaar wanneer

  • De beheerkaart is ingevuld.
  • Ik weet welke informatie buiten de map blijft.
  • Minstens één handeling vraagt altijd vooraf mijn akkoord.
  • Ik heb een eerdere bestandsversie werkelijk kunnen herstellen.

Ga verder met Module 9: maak je werkwijze herbruikbaar.

Onderdeel afronden

Vink de controlepunten af en maak de zelftoets.