Eindproef - Herstel een project onder druk
Richttijd: 20 minuten, lezen en de opdracht doen.
De casus
Project Helder Aanmelden moet over zes weken opleveren. De leverancier meldt drie weken vertraging, een belangrijke medewerker is beperkt beschikbaar, de opdrachtgever vraagt een extra koppeling en testgebruikers vinden de instructie onduidelijk. Het team meldt toch 80 procent gereed.
Jouw opdracht
Maak een hersteladvies van maximaal vier pagina’s:
- actuele projectopdracht en afwijkingen;
- resultaten die wel, niet of gedeeltelijk gereed zijn;
- rollen, beslisrechten en benodigde besluiten;
- herziene mijlpalen met afhankelijkheden en capaciteit;
- belangrijkste risico’s en issues;
- drie scenario’s: tijd, scope of capaciteit aanpassen;
- communicatie voor team, opdrachtgever en gebruikers;
- acceptatie- en overdrachtsroute;
- verantwoording van je AI-gebruik.
Verplichte tegenproeven
Vraag AI welke conclusie het minst onderbouwd is, welke betrokkenen niet zijn gehoord, waar schijnprecisie staat en welk besluit onomkeerbare gevolgen heeft. Leg uit welke kritiek je overneemt.
Rubric
| Criterium | Projectmatig sterk |
|---|---|
| Opdracht | resultaat, grenzen en succes zijn helder |
| Governance | rollen en beslisrechten kloppen |
| Scope | resultaten en wijzigingen zijn traceerbaar |
| Planning | mijlpalen, afhankelijkheden en capaciteit zijn realistisch |
| Risico’s | risico, issue, actie en besluit zijn gescheiden |
| Voortgang | gebaseerd op bewijs en geaccepteerd resultaat |
| Scenario’s | gevolgen en keuzes zijn zichtbaar |
| Communicatie | afwijkingen worden tijdig en passend gedeeld |
| Overdracht | acceptatie en beheer zijn geregeld |
| AI-controle | bronnen, aannames en menselijke keuzes zijn verantwoord |
Eindcontrole
- Ik heb alle tien criteria beoordeeld.
- Ik heb minimaal twee zwakke plekken verbeterd.
- Een ander heeft één planning en één besluit gecontroleerd.
- Aannames en ontbrekende informatie zijn zichtbaar.
- De opdrachtgever krijgt echte keuzeruimte.
- Geen datum of capaciteit is door AI als toezegging bedacht.
- Restpunten hebben eigenaar en bestemming.
- Ik kan uitleggen waar AI hielp en waar menselijk oordeel beslissend was.
De opvolgertest
Geef je projectdocumenten aan iemand die er niet bij was en vraag drie dingen: wat moet dit project opleveren, wie beslist erover en wat is de eerstvolgende stap? Kan hij die drie beantwoorden zonder jou te bellen, dan is je project overdraagbaar. Moet je erbij vertellen hoe het zit, dan zit het project in jouw hoofd en niet in je documenten.
Verder in deze route
Oefenen met besluitmomenten kan in het Projectlab en de projectsimulatie. Overzicht bouwen in Een projectdashboard bouwen. En het gesprek eromheen in Communiceren in projecten.
Afronding
Een goed hersteladvies voorspelt de toekomst niet. Het maakt aannames, gevolgen en beslissingen vroeg genoeg zichtbaar om verantwoord te kunnen bijsturen.