Eindproef - Afronding en overdracht
Richttijd: 20 minuten, lezen en de opdracht doen.
De situatie
De ALV heeft de jaarrekening goedgekeurd en afzonderlijk over decharge besloten. De commissie wordt bedankt. Voor de oefening dragen alle leden over aan een nieuwe commissie.
Maak het overdrachtsdossier
- formele benoeming en gecontroleerde periode;
- definitief verslag en ALV-besluit;
- controleprogramma en gebruikte selectiewijze;
- openstaande aanbevelingen;
- beperkingen en terugkerende risico’s;
- planning voor de volgende ronde;
- veilige vindplaatsen en toegangsroutes;
- bewaartermijnen en vernietiging;
- reflectie op samenwerking en onafhankelijkheid.
Neem geen wachtwoorden en geen onnodige kopieën van persoonsgegevens of bankgegevens op.
Eindproef
Doorloop de volledige online simulatie. Maak daarna een reflectie van één pagina:
- welke keuze versterkte het bewijs het meest;
- wanneer kwam onafhankelijkheid onder druk;
- welke escalatie was proportioneel;
- wat zou je in een volgende ronde eerder plannen;
- waarvoor hielp AI en welke AI-uitspraak moest je corrigeren.
Rubric
| Criterium | Sterk |
|---|---|
| Opdracht | benoeming, reikwijdte en rol zijn helder |
| Planning | bewijs en wederhoor hebben voldoende tijd |
| Stukken | verzoeken hebben doel, termijn en status |
| Controle | programma sluit aan bij risico’s en bronnen |
| Steekproef | selectie en uitkomst zijn reconstrueerbaar |
| Bevinding | criterium, bewijs, gevolg en reactie zijn zichtbaar |
| Onafhankelijkheid | druk en belangen zijn beheerst |
| Rapportage | beperkingen en advies zijn helder |
| ALV | vragen worden feitelijk en rolvast beantwoord |
| Overdracht | volgende commissie kan zelfstandig beginnen |
Eindcontrole
- Ik heb alle tien criteria beoordeeld.
- Het definitieve verslag en ALV-besluit zijn bewaard.
- Open aanbevelingen hebben eigenaar en status.
- Gevoelige werkbestanden worden niet onnodig overgedragen.
- Een nieuw lid kan de planning reconstrueren.
- Ik heb bewijs en interpretatie gescheiden.
- Ik heb AI geen bewijs laten verzinnen.
- Ik kan uitleggen dat de ALV over decharge beslist.
Klaar wanneer
De nieuwe commissie weet wat zij moet controleren, waar eerdere risico’s lagen en welke lessen zij kan gebruiken zonder oude conclusies blind over te nemen.