Module 9 - Presenteren aan de ALV en omgaan met kritische vragen

Richttijd: 15 minuten, lezen en de opdracht doen.

De situatie

De ALV ontvangt het verslag. Een lid vraagt:

Zegt de commissie nu dat de penningmeester fraude heeft gepleegd?

Een ander lid vindt dat drie commissieleden geen 1.240 transacties kunnen beoordelen en noemt het onderzoek waardeloos.

Presentatie in vijf minuten

1. opdracht en periode;
2. hoofdlijnen van de werkzaamheden;
3. belangrijkste bevindingen;
4. beperkingen;
5. advies en besluit dat voorligt.

Antwoorddiscipline

• beantwoord de gestelde vraag;
• blijf bij aangetroffen feiten;
• leg methode en beperking uit;
• noem geen intentie zonder bewijs;
• deel geen onnodige persoonsgegevens;
• verwijs een bestuurs- of juridisch besluit naar de juiste rol;
• zeg het als je iets niet weet.

Decharge

De commissie adviseert; de ALV beslist. Goedkeuring van de financiële stukken en decharge moeten zorgvuldig worden geagendeerd en vastgelegd. Controleer de eigen statuten en actuele regels.

Opdracht

Maak een Q&A met tien kritische vragen en antwoorden van maximaal zestig woorden. Laat AI optreden als kritisch lid en beoordeel zelf iedere reactie.

Simulatiebesluit

De voorzitter vraagt de commissie tijdens de vergadering haar advies mondeling te versoepelen. Kies of je vasthoudt, een feitelijke verduidelijking geeft of om schorsing vraagt voor intern overleg.

Bewijs van leren

• Mijn presentatie scheidt werkzaamheden, bevindingen en advies.
• Kritische antwoorden blijven feitelijk en beknopt.
• Ik weet welke vragen niet door de commissie worden beslist.
• Eventuele wijziging van het advies wordt zorgvuldig vastgelegd.

Klaar wanneer

De ALV geïnformeerd kan besluiten zonder dat de commissie meer zekerheid suggereert dan haar onderzoek geeft.