Start - Je opdracht voordat je gaat controleren

Richttijd: 20 minuten, lezen en de opdracht doen.

De situatie

De ALV heeft drie leden voor de kascontrolecommissie aangewezen. In de notulen staat alleen: “De commissie controleert de kas.” De statuten spreken over onderzoek van de financiële verantwoording. Eén commissielid was vorig jaar betrokken bij een grote inkoop.

Eerst vaststellen

• formele benoeming en samenstelling;
• toepasselijke wet, statuten en reglementen;
• te onderzoeken periode en stukken;
• onafhankelijkheid en mogelijke belangen;
• rapportagelijn naar de ALV;
• vertrouwelijkheid, opslag en communicatie.

De wettelijke commissie onderzoekt de financiële stukken en brengt verslag uit aan de ALV. Het bestuur moet de gevraagde inlichtingen, kas, waarden, boeken en gegevensdragers beschikbaar stellen. De precieze werkwijze kan verder zijn uitgewerkt in statuten of reglement.

Opdracht

Maak een opdracht- en onafhankelijkheidskaart. Gebruik AI alleen om vragen te ordenen:

Beoordeel deze fictieve benoemingsnotitie en statutaire passage.
Maak een tabel met:
- wat expliciet vaststaat;
- wat nog moet worden bevestigd;
- mogelijk onafhankelijkheidsrisico;
- benodigde vraag en geadresseerde.

Geef geen juridisch oordeel en verzin geen bevoegdheid.
[FICTIEVE TEKST]

Simulatiebesluit

Het commissielid dat bij de inkoop betrokken was, wil juist die betalingen controleren. Kies: zonder aanpassing doorgaan, dit lid volledig uitsluiten, of de betrokkenheid vastleggen en een ander lid dit onderdeel laten uitvoeren. Onderbouw je keuze.

Bewijs van leren

• Ik heb benoeming, periode en rapportagelijn gecontroleerd.
• Ik heb wettelijke opdracht en lokale afspraken onderscheiden.
• Ik heb mogelijke belangen vastgelegd.
• Ik heb een passende beheersmaatregel gekozen.

Klaar wanneer

De commissie weet wat zij onderzoekt, aan wie zij rapporteert en waar onafhankelijkheid extra aandacht vraagt.