Module 7 - Definitief verslag en advies aan de ALV

Richttijd: 20 minuten, lezen en de opdracht doen.

De situatie

De meeste vragen zijn opgelost. De betaling van € 3.850 blijft onvoldoende onderbouwd. De dubbele goedkeuring is als werkwijze afgesproken, maar niet consequent vastgelegd.

Opbouw van het verslag

1. benoeming, opdracht en gecontroleerde periode;
2. gebruikte stukken en uitgevoerde werkzaamheden;
3. reikwijdte en eventuele beperkingen;
4. bevindingen en reactie van het bestuur;
5. aanbevelingen;
6. conclusie over de onderzochte financiële verantwoording;
7. advies aan de ALV.

De commissie rapporteert bevindingen en adviseert. De ALV besluit over goedkeuring en eventuele decharge. Formuleer decharge niet ruimer dan de agenda, beschikbare informatie en eigen statuten toelaten.

Opdracht

Schrijf een verslag van maximaal twee pagina’s. Voeg een intern dossier toe met detailbewijs; voorkom dat persoonsgegevens of onnodige transactiedetails breed worden verspreid.

Controleer dit fictieve verslag op:
- uitspraken zonder bewijs;
- verschil tussen bevinding en aanbeveling;
- onduidelijke controlebeperking;
- verwarring tussen commissieadvies en ALV-besluit;
- beschuldigende of absolute taal.
Herschrijf niet automatisch.

Simulatiebesluit

Kies een passende conclusie: positief advies, positief advies met nadrukkelijke aanbevelingen, uitgesteld advies wegens herstel, of geen positief advies door een wezenlijke beperking. Onderbouw op bewijs, niet op relatie.

Bewijs van leren

• Werkzaamheden en reikwijdte zijn duidelijk.
• Beperkingen zijn niet verstopt.
• Bevindingen en aanbevelingen zijn gescheiden.
• Advies en ALV-besluit zijn onderscheiden.

Klaar wanneer

Een lid begrijpt wat de commissie wel en niet heeft onderzocht en waarop het advies rust.